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如何上传SEDEX审核报告 |
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中国很多供应商在外贸交易时常被问到有没有做过SEDEX验厂，没有做过的话是否愿意整改？事实上如果订单量大的话工厂都是愿意做SEDEX验厂的，因为做了SEDEX验厂后会有很多国外买家接受工厂，那么，SEDEX验厂的流程是怎样的呢？工厂做了SEDEX验厂后如何将审核报告上传到SEDEX官网？国外买家如何才能查看到工厂做SEDEX验厂的成绩呢？相信这个是供应商很关心的问题。事实上，SEDEX给供应商提供了供应商逐步操作指南： 帮助工厂在 Sedex 系统上设置和管理帐户。 此系列共有 6 个文档，分别是：1.供应商注册向导 2.供应商帐户设置向导 3.如何添加道德审核 4.代理商和中介将供应商链接到客户 5.续订会员资格 6.选择性功能指南。而如何上传SEDEX验厂报告是第三个文档。Sedex 还提供在线培训和当面培训，满足会员们希望对系统作更多了解的需要，使他们能从 Sedex 帐户中获取大利益。培训由 Sedex 员工或经认证的外部培训师提供。在工厂上传审核报告之前，请确认已创建了用工场所。如果工厂并不具备该审核报告的拥有权(比如此报告是工厂的客户为出钱支付的审核)，则工厂需要向其拥有者获得许可，之后才能将其与工厂的客户共享。工厂需要在帐户中创建一个新审核，供审核员或场所上传审核报告。可以在后台进入“我的场所的审核”页面，请注意，“我的场所的审核”页面的列表仅显示正在上传的审核报告信息，即客户无法看见这些报告。 若要查看帐户上的所有审核，单击“搜索”选项卡，然后再单击正下方“搜索”按钮。下一步是填写场所和审核员详细信息，然后提交请求至审核员。 请输入正确的审核信息。 带 * 的为必填项。 有 2 种审核日期类型可供选择：1. 宣布： 场所知道具体的审核日期 2. 半宣布： 场所只知道审核的月份，但不知道具体日期 （之后可由审核员编辑）
输入正确的审核类型和审核员细信息是非常重要的，因为一旦请求创建完成，系统将会发送电子邮件通知审核员。 如果不能在审核公司列表中找到帮工厂做审核的审核公司，则需要选择立审核员，并输入其详细信息。系统将向他们发送电子邮件提醒。共有 3 种不同的审核类型：1. 方： 由场所自身进行 - 内部/自我审核 - 输入进行审核的人员的详细信息。2. 第二方： 供应链中的客户（品牌、零售商、采购商及其他方）审核其供应商的场所。 输入进行该审核的人员的详细信息。3. 第三方： 中立的第三方审核公司。 如选择第三方，请参阅下一幻灯片了解要输入哪些详细信息。大多数道德审核由第三方审核公司执行。 如果选择此选项，将需要确保选择正确的审核公司和子公司（在适用情况下）。在选择“审核公司类型”时 - 如果希望使用审核公司，可选择 AAG 或非 AAG 商业审核公司、非机构或工会。如该审核公司未在这些列表中出现，则选择“立审核员”，并在下方的框中输入审核员详细信息。Sedex 推荐由审核员上传审核至系统上，因此“由审核员上传审核”默认自动选中。 对于一些客户来说这是一项要求，它可确保审核数据的正确性。这是可选项，因此如果工厂希望由自己来上传审核报告，可取消此复选框的勾。可前往“我的公司”>“我的场所的审核”页面，检查新审核的工作流程状态。提交请求后，工厂的审核请求的工作流程状态为“已提交审核员”，这意味着请求已提交审核员处，等待审核员上传审核以下是审核的状态：已提交到审核员： 场所已提交新的审核请求，等待审核员上传审核审核上传： 审核员已接受审核请求并开始进行上传审核的程序。由场所上传审核： 场所已选择自行上传审核，因此需要单击图标进入分为 4 个步骤的上传程序。场所验证： 审核员已上传审核，场所需进行验证或对任何问题进行争议。 如此项操作需在7 日内执行，否则系统将自动发布该审核（除非会员选择自行上传审核）。已发布： 审核现已发布，并将对场所的授权客户可见。
