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投标工作较为繁杂琐碎，时间也紧迫，因此需要2-3个人分工、协作、配合才能完成。可按照技术标和商务标的要求，对编制的内容进行分工，每个人负责相应的内容，并在规定时间内完成。参与编制投标书的人员应熟悉招标的内容，无论负责哪一部分内容，都要围绕着既定方案、招标的要求来编写，积极响应招标的要求。一般要提前2至3天完成，以便有足够的时间开展后期的查漏补缺工作。
标书中有很多方面是很仔细的，比如目录中的日期还有投标单位、联系人信息和电话、地址等等，这些基本的信息都是需要根据发标文件来撰写的，不能随意去写，即使是日期也是需要根据情况来填写，并非是你什么时候制作完成的标书，就是写哪天的日期。所以说，从这些细小的方面就足以发现，标书的制作完全是看你的认真程度，以及仔细程度。
很多单位因为长期参与投标，所以每次在制作标书时，都是以往年的标书作为参考案例，把往年的标书进行修改，然后在拿来投标。在这样的基础之上，不容易犯错。但是这仅仅只是不会犯大错而已，还是很容易犯一些小错，比如之前的标书中有一些错别字，但是之前没有发现，而这次在写作的时候，依然是很难发现，这样的错别字一直存在，拿这样的标书去投标，中标的概率就会很低了。所以说，无论任何时候，都是需要检查标书中的错别字，确保不能有任何的错别字存在。
随着标书代写业务的快速增涨，市场上对于正规的标书代写公司的需求量也随之快速高涨。但是也有部分建筑工程公司贪图便宜的价格而选择非正规的标书代写公司，一般来说正规的标书代写公司相比非正规的标书代写公司更能遵守相关保密协议的约定。
无论是进行日用品采购招投标还是装饰装修承包工程招投标都信赖正规的标书代写公司。因为正规的标书代写公司投标预算编制做得更加准确，投标预算编制做得越准确，那么相比这下则越有助于提升投标的中标率。
代做招标公司会帮助客户评估整个建筑工程的周期，并根据交货周期对所需的材料进行估算，并由此估算初步的交货期。但是由于某些公益工程对于交货期要求比较严格，因此在制作标书的商务部分时一定要注意避免交货期的估算不满足招标文件的要求。
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