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投标文件，是投标有效的必检文件。文件一般采用三种形式：支票、投标金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标金的方式，一般规定2%。投标金有效期要长于标书有效期，和履约金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收金以弥补招标过程蒙受的损失。
合同条件，这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许（实际也作不到）将风险全部转嫁给中标方。
投标报价是评标的重要指标，虽然低投标报价不是中标的依据和砝码，但却是中标的主要条件。在运用不同报价策略和技巧之前，要计算出高中低三套标价。基础标价即中等水平价，是用常规计算方法得出的标价；保本标价即低水平价，为无任何利润的盈亏平衡点报价；高标价即高水平价，把不可预见费估在高值上，并加上满意的利润，从而计算出封顶价。投标人要根据项目的不同特点来选择报价策略，如对要求高的技术密集项目，工期短、设备劳力要求超出常规的项目，自身在各方面占据优势的项目可以采用策略；对于基础标价来说，一般用在一些技术要求不明确，技术条件、参数不，有可变幅度的项目上。
提高中标的几率，关键是看这几点：与普通采购相比，招标是一项高度组织性、规范性、制度性及性的活动，因而它有着一套完善的规则。投标人要想在竞争中脱颖而出，就了解招标采购与普通采购的区别，掌握招标采购的规则、特点，特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错，以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。
标书是整个招标重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书表达出使用单位的全部意愿，不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标重要的依据。
简单的将做标书分3步走： 步 接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知，确定是否要求有投标金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分，这些都是要看的，可以边看边用笔做记录； 第二步：经过步的认真阅读之后，心里应该有个大概的底了，就可以根据投标须知编写投标文件的目录，待目录确定好后，根据目录寻找资料，进行整合资料； 第三步：完成了以上两步之后，就是排版了，这是个需要十分仔细的程序，要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码，后是调整目录，更新域、更新页码
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