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合同条件：这也是招标书的一项重要内容。后面谈合同部分时再谈。此部分内容是双方经济关系的法律基础,因此对招投标方都很重要。国际招标应符合国际惯例，也要符合国内法律。由于项目的特殊要求需要提供出补充合同条款，如支付方式、售后服务、质量、主保险费用等特殊要求，在标书技术部分列出。但这些条款不应过于苛刻，更不允许（实际也作不到）将风险全部转嫁给中标方。
投标文件在一定要求下根据评分标准进行设计和制作，按照打分要求准备相应的证明材料，包括资质、产品、服务、实施等。（采购项目对于中小微企业、节能认证产品、环境认证产品均有一定比例折扣或者加分，利用好政策可以将利益大化和优势大化）。部分需要提前准备的，如社明等各种证明，都需要提前找相关机构开具证明！
报价部分
1、一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表；
2、报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致；
3、大小写是否正确同时、数目是否相符；
4、注意报价表中货币单位前后一致 ，是否安装招标文件要求；
5、格式一定要和招标方要求的格式一样；
6、要多打印几份空白报价备用。
