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通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不尽相同，有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包，有的则要求正本、副本一起密封，还有的要求投标函单密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投标单位公章”，等等。上述要求虽然繁琐但十分重要，将直接影响投标文件是否有效，这应当引起投标人的高度重视。不同的招标文件对上述的格式要求不尽相同，因此，投标人在每一次投标时都不应麻痹大意，以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。
标书的制作流程和技巧
1、标书制作流程和注意事项制作标书九大技巧一新、标书编制内容要细致1.严肃承诺。
2、仔细确定招标文件、设计图纸有关资料结合故本企业的条件，以向业主作出正式承诺，明确工程承包终在施工技术、经济、质量、工期、平安、组织及方面的目的和相应的投入和措施，和标书条款对应关系，果断响应，稳妥承答。
3、要充分展现将本企业需从技术力量、人员素养、施工设备、管理程度以及方面的实力与及到的施工手段和力量，反映铁路施工企业对企业承接上述工程工程具有剧烈的诚意、信念和决心使业主产生平安感和信任感粗中求细。
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