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翻译需要依靠严格的质量控制体系、规范化的运作流程特的审核标准为客户提供的标书翻译服务,标书翻译的四项原则:
a.全面反映使用单位需求的原则;
b.科学合理的原则;
c.术语、词汇库、统一原则;
d.维护投标方的商业秘密及国家利益的原则;
e.保质、准时交稿。
投标报价是评标的重要指标,虽然低投标报价不是中标的依据和砝码,但却是中标的主要条件。在运用不同报价策略和技巧之前,要计算出高中低三套标价。基础标价即中等水平价,是用常规计算方法得出的标价;保本标价即低水平价,为无任何利润的盈亏平衡点报价;高标价即高水平价,把不可预见费估在高值上,并加上满意的利润,从而计算出封顶价。投标人要根据项目的不同特点来选择报价策略,如对要求高的技术密集项目,工期短、设备劳力要求超出常规的项目,自身在各方面占据优势的项目可以采用策略;对于基础标价来说,一般用在一些技术要求不明确,技术条件、参数不,有可变幅度的项目上。
在购买招标文件后,供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质,逐条进行分析和判断,并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件,在这个环节上,要按照要求响应资质条件、商务条件;然后根据产品情况,在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求;后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。
标书是整个招标重要的一环。标书就像剧本是电影、话剧的灵魂。标书表达出使用单位的全部意愿,不能有疏漏。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。
简单的将做标书分3步走:
步 接到招标文件后一定要认真仔细的阅读招标文件中的招标须知,确定是否要求有投标金、投标截止时间、送标地点、投标文件的编写及组成部分,这些都是要看的,可以边看边用笔做记录;
第二步:经过步的认真阅读之后,心里应该有个大概的底了,就可以根据投标须知编写投标文件的目录,待目录确定好后,根据目录寻找资料,进行整合资料;
第三步:完成了以上两步之后,就是排版了,这是个需要十分仔细的程序,要注意文档的字号、字体、大小标题格式的统一、文本图片的排版、增加分页符、分隔符、页眉、页脚的编制、文本中图片不能盖住页码,后是调整目录,更新域、更新页码
注意
1、抓,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。
3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。
4、审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。
5、审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。
6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
标书与解决方案不同,撰写投标文件,切忌没有完全掌握招标书内容就开始撰写,无论时间多赶,都要仔细过一遍标书。清标即明确清楚标书中每一项条款,把标书走脑的读一遍,而不是机械的看一遍,具体要做到以下几点:
1. 明确标书中硬性要求,并详细标记,在撰写标书过程中一定要涵盖,并撰写在醒目的位置,必要时可以单成为一章或一小节。
2. 商务标技术标都要明确,双方会有相关关联,或是互相包括必要条款,一方不明确,很可能导致应标缺失。
3. 注意招标文件中的每一项废标条款,一旦条款缺失或未能满足响应,编制再好的投标文件也将被一票否决。
注:在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。
在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。这些细小项目主要是:
①投标书未按照招标文件的有关要求封记的;
②未全部加盖法人或委托授权人印签的,如未在投标书的每一页上签字盖章,或未在所有重要汇总标价旁签字盖章,或未将委托授权书放在投标书中;
③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的;
④未在投标书上填写法定注册地址的;
⑤投标金未在规定的时间内缴纳的;
⑥投标书的附件资料不全,如设计图纸漏页,有关表格填写漏项等;⑦投标书字迹不端正,无法辨认的;
⑧投标书装订不整齐,或投标书上没有目录,没有页码,或文件资料装订前后颠倒的等。
标书制作公司从业人员的技术瓶颈,现在做标书编写的人员太多太多了,只要是了解标书行业的人员,都可以自己去承接标书制作代写项目,接了标书制作项目之后自己又不会操作,只能找更加的标书制作人员进行标书制作,那肯定是做标书制作公司的制作人员就没有活做,只能帮他们去兼职制作了,还有很多的设计广告公司,他们手里有很多很多需要制作打印标书的公司,他们都是会把标书制作代写业务接到自己手里,然后再近些二次三次的转包,后到我们制作标书人员手里已经过了好几次手了。这些人员都是存在技术瓶颈的,没有的制作技术,但是手里有客户。另外一种就是标书制作公司的人员了,他们自己就可以去承接标书制作业务,他们的技术瓶颈就要比广告公司低一些,对于高难度的效果制作,他们也是存在技术瓶颈的。就是更加的标书制作人员,有时候也会遇到技术瓶颈,所以标书行业是一个不断学习,不断实际,不断突破、不断努力的过程。
武汉鼎投工程咨询有限公司是一家致力于标书制作、资质合作、财务审计报告、投标咨询的标书制作公司,是湖北省招投标协会会员单位,国家企业信誉评估AAA级单位。
鼎投咨询现由专业的执业律师、建造师及经验丰富的招标、投标项目经理领衔组队,各专业人员均具有丰富的标书编制经验,各部分之间配合慎密,分工明确,用严谨的笔锋深深抓住评标的思路,严把质量关是鼎投对待标书行业的不变宗旨。
鼎投咨询不断从各地吸纳擅于标书制作的工作者,并不断完善硬件设备,积极组织学习省部级新法律法规。不断追求更加符合招标文件及评委审美的标书,确保每一个细节都能你的期待;鼎投咨询探索更精益、更严格的管理流程和质检程序,确保所有标书的呈现都能为您的成功中标创造价值。鼎投咨询只做一件事:标书的咨询策划、框架设计、方案设计、整理排版、打印装订、包装封装。
多年来鼎投积累了5000多家成功客户案例,在海纳百川的商业环境中,鼎投标书制作公司通过8年不断地大浪淘沙,获得全国各地区各行业客户一致,期待与你一次合作,终生朋友。