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编制标书的时候,一定要全面反映招标文件需求原则。招标项目的复杂程度大,投标机构就要针对单位状况、项目复杂情况,组织好使用单位进行设计,选择一家的代做标书机构,把标书仔细全面的编制好,避免投标过程中出错。做到全面反映使用单位需求。
编制标书的时候,一定要符合科学合理的原则。在技术要求和商务条件依据充分并切合实际,根据市场的考察,市场的实际性的要求,说明一切情况。不能盲目提高标准,不能盲目提高设备精度,要求实事求是,不然会带来更多的浪费和损失的。
编制标书的时候,一定要维护企业利益、利益的原则。代做标书的过程,是一个商业机密的的,所以在编制标书的时候,一定要注意维护单位的利益。一个的标书制作机构,诚信信誉是极其重要的,维护职业的道德操守是基本的。所以这个方面,也是多加注意的。
对招标文件前后不一致的处理原则:应按照“高要求,宁可大于,不可小于”的原则处理。在一个招标文件中规定的资格条件无论是写在哪个章节,其法律效力是相同的,写在前面有效,写在后面同样有效。如果在一个文件中有矛盾或不一致的条款,应当及时向招标方提出书面询问。在招标文件前面章节中提出有关投标人资格条件的原则条款,后面章节提出具体的要求,应按照具体要求提供证明材料。具体要求不全面的,应按照法律法规要求和资格条件原则条款要求,全面提供证明材料。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准,考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务,根据具体标的物的不同还可以进一步细分,每一种具体工程的标书内容差异非常大。
在购买招标文件后,供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质,逐条进行分析和判断,并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件,在这个环节上,要按照要求响应资质条件、商务条件;然后根据产品情况,在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求;后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。