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此类文件为证明投标者已履行了法定手续，并证明招标人了解投标者商业信誉、合法性的文件。一般而言，投标保函包括投标人的授权书和证明文件，联合体投标提供的联合协议，投标人所代表的公司的资信证明，如果有分包商，还应提供资信证明文件供招标人审查。
如为建设项目，则应包括全部施工组织设计内容，用于对投标者的技术和经验进行评估。复杂的项目，对技术文件的编写内容和格式都有具体要求，投标人应认真填写。对商标、制造商名称、产地等的出现，在编写技术要求时应谨慎对待，如果不引用这些名称或样式不足以说明买方的技术要求，则加上"与买方的要求相同"的字样。许多文件，哪里盖章，哪里签字，都要尽可能的填写。
整个报价文件完全按照招标文件所规定的格式编制，不得有任何改动，如有漏填，则视为已包括在其它报价文件中。
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招投标过程中，导致废标的原因有很多种，本文以云南、武汉、济南、沈阳4个地区2021年1~9月所有废标案例为例，总结出了常见的废标原因、具体的废标情形，并结合案例告诉大家如何规避，希望给造价人的工作带来一些帮助。
在资质标废标案例中，投标人容易出现材料证书不满足、信誉业绩不满足、其他未响应招标文件要求以及签署盖章不满足的情况，频次高的问题为材料证书不满足、信誉业绩不满足。
在投标工程中，由于需要提供大量的资质文件，此处容易出现疏漏，投标人在投标过程中， 一定要确保提交资料文件的完整性、有效性、合格性。要注意是否为新证件、所有资质证书符合招标文件的要求、现场所带的资质原件与投标文件中是一致的，关注签署及签章要求。
在技术标（暗标）废标案例中，投标人容易出现格式问题、敏感词问题、雷同性问题及其他未响应招标文件要求的情况，频次高的问题为格式问题、敏感词问题。
【表中“其他未响应招标文件要求”为其他废标情况的汇总】
在投标前，用清标软件自检，一键优化技术标，快速提高工作效率，并且避免出现废标情况。广联达清标GVB6能够提供一键检查、优化技术标内容样式，可以删除水印，提示敏感词；还可针对多份技术标文档进行“规律性分析”，比起人眼识别，更加全面、。
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投标文件的编制与报价技巧
经营是龙头，企业管理者充分认识投标经营工作的重要性，把投标工作当作企业生产管理工作中的重中之重。
从资源配置、材料、后勤保障等各方面给编标人员创造一个良好的工作环境，如:
组建一支业务水平高、事业心强、心理状态稳定的编标队伍;
制定符合本企业情况、切实可行的投标管理办法以及相关的奖励惩罚政策，并且重在执行和兑现;
采用现代化科学的管理手段，减轻编标人员的工作强度，提高工作效率。
尽可能让编标人员能够亲自下工地，了解工地的实际情况，将理论与实际相结合，多收集一些资料对编标工作进行深入的分析和研究;
投标不可能百发百中，企业管理者应当时刻关注编标人员的精神面貌，要多鼓励、多肯定，使投标人员以良好的精神状态投入到编标工作中去。
