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“我们组织此次高校食堂食材供应商资质招标项目的公开招标有两大创新:一是对该项目采取了远程招投标方式;二是对投标样品进行品评,并把现场蒸煮品尝作为评分标准之一。”面对记者的疑问,一旁的天津市采购中心(以下简称“采购中心”)有关负责人解释道。
据了解,为降低供应商的投标成本,进一步提高采购的公开透明度和参与度,采购中心对该项目引入远程招投标,一律不接受纸质投标文件,只接受具备法律效力的电子投标文件,对该项目实施全流程电子化招标。供应商参加投标前须办理CA数字证书和电子签章。投标人按招标文件规定在采购中心招投标系统中提交网上应答,并上传加盖电子签章的电子投标文件即可参与投标。
一位现场的投标供应商告诉记者,采取远程招投标方式,减少了很多的投标成本,让企业轻松了许多。
此外,为了让学生们吃到更好更放心的食品,也为了采购的更加公平和公正,采购中心在评标环节进行了创新,对投标样品进行品评,并把现场蒸煮品尝作为评分标准之一。
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技术
技术规范书应该由技术部门提供,采购人员虽不用融会贯通,但也不能一知半解。采购具备一定的知识,对标的物有一定的了解才能做好采购工作。如果把对技术的认知程度分为:了解、熟悉、掌握、精通四个阶段的话,那采购员至少到“熟悉”这个程度,如果还有精力越深入越好。
我是从事通信行业采购的,就拿服务器来说明需要了解到的程度:服务器的主要配置是什么;每个配件起到的作用是什么;配件之间是怎么相互配合产生能力的;主要配件的规格型号都有哪些;目前市场上的通用配置是什么;近期有哪些主要配件进行了技术更新,对服务器的性能和功耗产生了多大的影响等等。
主流供应商能力及布局
采购员需要对供应市场有充分的了解,如果还按照上面的四个认知层级来定义,那么好是“精通”,差也需要“掌握”。
采购员需要了解市场上的潜在供应商有哪些、主要供应商是谁;主要供应商市场占有率大致排名;哪些供应商参与过本公司过往项目投标以及是否中标、中标价格情况、当时竞争激烈程度;参与市场上近几次同类标采购供应商情况、报价情况及中标情况;主要供应商的技术能力如何;主要供应商的产能如何;主要配件的生产厂家都有哪些,分布在哪些国家,是否与中国有贸易摩擦等等。
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标书编制基本原则
锚定评分标准
招标文件中一般都会附有一份项目评分标准,列明报价、律师事务所资质、拟派驻律师负责人、律师团队资历、服务方案等各项分值及评分方法。
评分标准是招标评分的直接和主要依据,我们在制作投标文件时应当予以充分重视,对评分标准各个评分项详细分析,严格按照评分标准的要求予以组织材料、编写标书。
契合项目需求
常见的招标法律服务项目包括常年法律顾问、各类专项法律服务、诉讼代理等几类,不同的法律服务项目对律所和律师的要求侧也不同。我们在编制标书时,除了严格按照评分标准组织材料外,还应当对项目法律服务需求予以充分研判,提供契合项目需求的参标律师和业绩材料。
充分展示实力
虽然公开进行的法律服务选聘,往往有明确的评分标准,但基于两方面原因,我们在制作标书时还是不能拘泥于评分标准,而是应当尽可能地充分展示实力: