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技术
技术规范书应该由技术部门提供，采购人员虽不用融会贯通，但也不能一知半解。采购具备一定的知识，对标的物有一定的了解才能做好采购工作。如果把对技术的认知程度分为：了解、熟悉、掌握、精通四个阶段的话，那采购员至少到“熟悉”这个程度，如果还有精力越深入越好。
我是从事通信行业采购的，就拿服务器来说明需要了解到的程度：服务器的主要配置是什么；每个配件起到的作用是什么；配件之间是怎么相互配合产生能力的；主要配件的规格型号都有哪些；目前市场上的通用配置是什么；近期有哪些主要配件进行了技术更新，对服务器的性能和功耗产生了多大的影响等等。
主流供应商能力及布局
采购员需要对供应市场有充分的了解，如果还按照上面的四个认知层级来定义，那么好是“精通”，差也需要“掌握”。
采购员需要了解市场上的潜在供应商有哪些、主要供应商是谁；主要供应商市场占有率大致排名；哪些供应商参与过本公司过往项目投标以及是否中标、中标价格情况、当时竞争激烈程度；参与市场上近几次同类标采购供应商情况、报价情况及中标情况；主要供应商的技术能力如何；主要供应商的产能如何；主要配件的生产厂家都有哪些，分布在哪些国家，是否与中国有贸易摩擦等等。
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此类文件为证明投标者已履行了法定手续，并证明招标人了解投标者商业信誉、合法性的文件。一般而言，投标保函包括投标人的授权书和证明文件，联合体投标提供的联合协议，投标人所代表的公司的资信证明，如果有分包商，还应提供资信证明文件供招标人审查。
如为建设项目，则应包括全部施工组织设计内容，用于对投标者的技术和经验进行评估。复杂的项目，对技术文件的编写内容和格式都有具体要求，投标人应认真填写。对商标、制造商名称、产地等的出现，在编写技术要求时应谨慎对待，如果不引用这些名称或样式不足以说明买方的技术要求，则加上"与买方的要求相同"的字样。许多文件，哪里盖章，哪里签字，都要尽可能的填写。
整个报价文件完全按照招标文件所规定的格式编制，不得有任何改动，如有漏填，则视为已包括在其它报价文件中。
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标书编制基本原则
锚定评分标准
招标文件中一般都会附有一份项目评分标准，列明报价、律师事务所资质、拟派驻律师负责人、律师团队资历、服务方案等各项分值及评分方法。
评分标准是招标评分的直接和主要依据，我们在制作投标文件时应当予以充分重视，对评分标准各个评分项详细分析，严格按照评分标准的要求予以组织材料、编写标书。
契合项目需求
常见的招标法律服务项目包括常年法律顾问、各类专项法律服务、诉讼代理等几类，不同的法律服务项目对律所和律师的要求侧也不同。我们在编制标书时，除了严格按照评分标准组织材料外，还应当对项目法律服务需求予以充分研判，提供契合项目需求的参标律师和业绩材料。
充分展示实力
虽然公开进行的法律服务选聘，往往有明确的评分标准，但基于两方面原因，我们在制作标书时还是不能拘泥于评分标准，而是应当尽可能地充分展示实力：
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投标报名&招标文件购买
招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到地点进行报名。报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据。
传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。
报名常用资质文件包括但不限于：
法人代表授权委托书、 投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函
报名时间：如果时间允许，应在报名截止后一天报名，前期报名材料需准备好。
2、报名费&金缴纳
报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）
金不能及时到账而错过时间废标。
汇款完成后你应打电话咨询招标机构是否金已到账 。
金汇款回单扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封 。
技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出部分及提供的材料，好建立个备忘表（有些材料得提供，否则会导致废标）。
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若在招投标过程中出现：招标人通过故意提高对投标人的资格条件要求等不合理的条件限制、排斥某些单位参与投标；一些招标投标活动当事人相互串通、围标串标；评标时存在的疏忽、错漏情况等影响了评标结果的公正性……,这些是当前群众较关注、关心的问题，也是驻市财政局纪检组对监督的内容。
“下一步，纪检组将监督制度的执行情况，督查是否严格执行制定的招投标管理制度，进一步营造良好的招投标市场环境，推进公路工程招标投标活动规范运行。”驻市财政局纪检组相关负责人表示。
投标业内老司机经验，同时不建议大家做违法违规事情
招标文件雷同，比如格式相同，字体一样，表格颜色相同。
招标文件中，错误的地方惊人一致，连错都错得一样。
电子投标中，不同投标人的投标报名的IP地址一致，或者IP地址在某一特定区域。
不同的投标人的投标文件，由同一台电脑编制或同一台附属设备打印。
投标文件的装订形式、厚薄、封面等相类似甚至相同。
一家投标人的投标文件中，装订了另一家投标人名称的文件材料，比如：出现了另一家法定代表人或者授权代理人签名，加盖了另一家投标人公章等。
投标人代表不知道公司老总的电话号码。
投标人代表签字时手发抖，签的名字与名片名字不一致。
不同投标人在开标前乘坐同一辆车前往，有说有笑，开标现场却假装不认识。
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招投标实践活动中，围标串标等各种违规操作屡禁不止。甚至一些投标人为了能够脱颖而出顺利中标，不惜在投标文件中造假，这类行为严重干扰了正常的招标采购行业的健康发展，违背招投标活动公开、公平、公正。那么，常见的投标文件造假行为有哪些，造假需要承担什么法律责任？投标文件常见造假行为如下：
并未提交真实业绩证明，而是拿诸如框架协议、合同意向书等一些预约合同顶替
。甚至有一些投标人还会通过伪造等方式来满足投标业绩要求，一般若是这样的投标方中标，中标信息公告后，势必会引起其他投标人或者是利害关系人的异议。
在投标活动中有时也会出现这样的情况，即投标人授权代理人身份并非真实是投标工作人员的情形，
像是实际投标人通过租借他人资格证书、资质证明等一些列材料，或者是用他人的名义来参与投标。
这种行为违反了我国《招标投标法》第33条和《招标投标法实施条例》第42条的规定，会引起其他利益关系人的异议与投诉。
