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招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。促进参与竞争的一个重要因素是给供应商和承包商有充分的时间来编写他们的投标文件。这一时间的长短因项目的不同而不同，取决于各种因素，如需要采购的货物、工程或者服务的复杂性、所预计的分包程度，以及提交投标所需的时间。因此由招标人根据有关采购的具体情况确定提交投标书的截止日期。
大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短(10天以内)，拿到标书总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。
按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印，打印方式是正反面打印还是只打印一面，封装是胶装还是线状，封皮用什么材质等。一个心得就是，确认标书定稿后，建议转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。(你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样，格式有误，导致排版有可能有问题，后打印出来的效果跟原来不一样，就需要重新打印，会增加工作量。)
