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就业季,找工作的同学加油!每年这个时候,很多同学在后台留言咨询档案存放相关问题。对此,小编为大家盘点了毕业生档案处理全攻略,带大家全面了解档案那些事儿。
毕业生一定要妥善处理自己的档案,不要因为档案而影响未来的工作。你真的了解档案吗?
毕业生的人事档案是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。因此,学生毕业后,其档案能否准确、及时、安全地到达用人单位手中是非常重要的。
档案的凭证作用如此重要,那毕业生如何妥善处理档案呢?
超过择业期仍未落实工作的同学,档案打回原籍过程中容易形成“死档”,或者档案长期在自己手里超过两年,又或者五年内没有交档案保管费而被人才市场机构封存等使档案变成“死档”。那“死档族”又如何让自己的档案“重生”呢?
为满足广大师生校友多途径查档需求,提高查档效率,提升服务质量,我馆不断加强档案数字化建设,推进档案管理系统升级,档案远程服务利用系统功能不断完善。目前,通过档案远程服务利用系统,师生校友可申请包括
东重、轻工、成教、校本部
录取新生名册、成绩单、学历学位证明、四六级证明
档案远程服务利用系统可提供的档案材料包括
两种形式,其中,纸质版档案材料还可提供
。有查档需求的师生校友,可通过以下两种方式进行档案资料的申请。
培训会坚持以“对学生负责,更好的服务学生”的原则,旨在辅导员与学生档案工作之间架起一座沟通的桥梁,实现通力合作,互相支持,更好的做好学生档案工作。
培训会围绕学生档案的重要性、归档范围、归档流程、注意事项等内容展开。培训强调了学生档案的重要性希望辅导员从思想上提高对学生档案的重视:学生档案记录着学生学习、政治表现、奖惩、个人和家庭信息等方面的重要材料,浓缩了学生成长经历,是学生求职、深造、发展未来事业以及各项证明、工龄计算、保险生育等生活、工作、学习的重要支撑,辅导员要重视和宣传学生档案的重要性,并能够在档案形成阶段做好审核,把好材料道质量关。
在培训会中,工作人员提出审核原则为“完整、准确、系统、规范”,并通过案例对比和实际工作经验讲解了学生档案整理中需要注意的事项,辅导们认真听取培训内容,并提出与学生档案整理过程中有关的细节问题,展开讨论,氛围热烈,反响效果好。后,学生档案工作人员提出学生档案是一项繁琐细致的工作,希望辅导员能够做实、做细,共同提升服务效能,切实解决学生的需求。
二是服务前移,档案查询便利化。2021年9月13日起,企业档案查询业务正式入驻县行政服务中心,实现企业档案查询服务前移,避免了办事群众机关、窗口两头跑。仅一个月的时间,档案查询数量高达142余人次。