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资质证明是经常要用到的，例如对于单位、企业来说，工程设计、承包、建筑、装修、施工、进出口、等事项签订协议、合同时，都要提到、用到。从事行政总监、工程监理、质量检验也都需要资质证明。有些特殊行业，国家有特别的要求的，比如食品行业，需要QS（“质量安全”Quality Safety）食品生产许可证，还有制做特种设备、音像制品的，国家都有特殊的要求，这里资质证明就显得尤为重要。
《建筑业企业资质标准》 分三部分：施工总承包企业资质等级标准包括12个类别，一般分为四个等级（、、二级、三级）；承包企业资质等级标准包括36个类别，一般分为三个等级（、二级、三级）、劳务分包企业资质不分类别与等级。
企业已建立内部局域网或管理信息平台，实现了内部办公、信息发布、数据交换的网络化；已建立并开通了企业外部网站；使用了综合项目管理信息系统和人事管理系统、工程设计相关软件，实现了档案管理和设计文档管理。
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