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常见情况，标书分商务和技术，商务部分为公司信息资料和响应招标信息资料的完整性，技术部分针对本项招标服务和相关技术信息及实施的信息，等先关详细信息，是一份综合性标书的整个组成部分。
涉及面广，内容多而杂，而且往往编标时间比较短，招标文件、图纸资料又不是很完整，都给编标工作带来较大的困难。但随着建筑市场的健全，招标投标法的实施，招投标工作将越来越规范化、制度化，这必然会有利于我们投标工作的顺利开展。就此而言，合理的规划计划时间，能够在时间短、条件有限的情况下按时、按质地编制好技术标书。
在写投标书的过程中，几个人分工，每个栏目各自写一个栏目，直到合并才发现连贯性差。参考他人的成功投标文件，给出总体设计目标，然后给出相应的体系结构设计，指出各子系统的工作分工，然后针对每个系统，用关键技术章节说明如何解决难点。制作总体设计和详细的功能图，确定各个模块的具体功能，然后进行分工，以整体的一致性。
编目工作亦是投标书编制的重要一环。一般来说，业主对招标文件中投标文件的内容和格式有一定的要求。在建立目录之前，应详细阅读和重新阅读招标文件的内容，以编制一份目标明确的全面招标要求目录。
招标文件没有明确要求的，根据同类型工程或同区域、同业主的要求和习惯确定招标文件目录。
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