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作为四川冠磐工程项目管理有限公司而言,我经常告诫手下的标书制作部门,凡做大事者必着眼于细节。你想想一个标段中下来一般都是别,但是如果因为一点点细微的因素导致几百万白白付之东流,那么除了惋惜之外,别无他法!所以在我们这边出去的标书必然有3层关卡把关,而且每一层都有对应的负责人,实行责任到人制,之所以这么做,是我们深深的明白企业为了一次招投标活动可能会投入许多人物物力财力,而我们能做的就是标书的质量不出现错误,对得起客户对于我们的那份信任!
标书应由发标人或委托机构编制,并应向投标人提供有关该项目的主要技术、质量、工期等要求的文件。招标文件是投标行为的规范性文件,具有法律效力,在投标过程中各方均可遵守。它的逻辑一定要强,不能矛盾,要模棱两可,言简意赅。标书也是投标人准备投标的基础。投标人对投标内容作出实质性回应,否则将被判定为无效投标(视为放弃投标)。招标也是评标的重要依据。标书一般应有至少一份正本、两份或两份以上副件。
投标人须知
该部分由招标机构编制,是招标工作的重要组成部分。强调这次招标的基本程序。投标者应遵循的规定和承诺的义务。招标文件的基本内容、份数、格式、有效性、盖章等招标文件的要求。评标、投标结果处理、合同授予和签订、投标保函的方法和原则。
这里说明以下几点:
a.提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标人数而定,以便于评标为原则。4-5份、5-15份。
b.评标方法、货物、服务、工程各不相同,下面在讲评标方法中再介绍。
c.投标有效期要到签约后28-30个工作日。
d.国际招标要投标金,国内招标因开金证明困难,而且金证明的信誉不好,我们尽量推选投标金制度。
编制项目可行性研究报告的依据是什么
1、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;
2、项目实施的可行性及必要性;
3、市场发展前景;
4、技术上的可行性;
5、财务分析的可行性;
6、效益分析(经济、社会、环境)。
7、其他相应的附件材料。
标书审核的注意事项
1、看是否有强制性采购产品,如有强采产品要审核节能产品明细表和强采证书,审核节能产品明细表内容与报价明细表、产品描述相关内容是否一致,审核强采证书的有效期,是否有过期的证书。如果没有强采产品,节能产品明细表要写无,不可以空着什么都不写;
2、审核项目名称和项目编号是否与招标文件一致;
3、目录的编号是否连贯;
4、审核所有证书的有效期,看是否存在过期证书;
5、审核标书中的截图是否完整;
6、审核投标有效期和质保期是否满足招标文件要求;
7、审核报价明细表和报价一览表中价格核算是否正确,大小写是否一致;
8、审核所附税收、社保、财务审计报告的时间段是否满足招标文件要求;
9、是否存在断行、断句和空白页;
10、审核投标文件组成顺序是否与招标文件要求的顺序一致;
11、审核废标项;
12、审核加分项
13、要审核商务偏离表和技术偏离表,正偏离须写明偏离参数,不允许出现负偏离。技术偏离表要用自己的语言表述,不可完全复制招标文件产品内容;确定值不可用大于或小于表述。
14、做标书日期前后是否统一,日期须在报名日期之后,开标日期之到两天。
15、标书中不允许出现其他不相关的单位或公司的名称;
16、不符合的要填写不符合,没有的要写无,不可以存在什么都不填的空白表。
17、审核表下面的备注;
18、不是表的都不能动,表可增加,但不能修改;
19、报价明细表中相同品牌、型号的价格是否一致;相同品牌、型号的制造商是否一致;报价明细表中的产品型号是否准确。
标书和投标书有2方面的不同,如下分析:
一、概念不同
(1)标书是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。
(2)投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。
投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精练,要简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对甲方(采购方或发包工程方)“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
二、主次不同
(1)标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本,两个或多个副本。
(2)而投标书是投标单位在充分领会招标文件(标书),进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
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