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商务租车是以租车代替买车来控制企业成本,这种在外企中十分流行的管理方式,正慢慢为国内企业所接受。这一外企管理中的“经典教案”,能否为国内企业的管理方式带来一场革命、商务租赁是否能给低迷的汽车租赁业务带来新的机遇,还是一个谜。
过去两年对于中国来说是成就与灾难并存的一年,对于国内的中小企业来说,今年的严冬更显得格外残酷。金融危机的寒潮有增无减,多少曾盛极一时的国际企业于一夜之间便宣告破产。作为企业的管理,决策目光应该从如何进行产品开发、产品宣传、拓展市场等方向,转到对自己公司的每一位员工、每一个角落、甚至一部电话都需仔细审视的时候了。
汽车租赁在我国尚属末开发的新兴产业,这需要经营者和消费者共同认识这个产业,共同培育这个市场。近期国内许多汽车租赁公司已纷纷开设租赁网站,实现了在线租车,并在探讨甲地租车,乙地还车的服务方式。我们相信随着我国加入WTO,人们的观念会更新、消费会更理智、汽车租赁市场会蒸蒸日上。
租车流程
1、拨打电话预订车辆,需提供车型,提车时间、提车门店,天数;预订需要提供个人的一些相关信息等。
2、到提车时间去所预订的门店提车,业务人员会帮您办理租车手续,也可以让师傅送车上门。
3、需出示租车所需证件、交租金及押金;业务员会给您一张“汽车租赁登记表”,正面是一些承租方的相关资料,及当次租车的相关信息,背面是租赁合同,两面都需要承租方签字。还有一份“补充协议”也需要签字。
4、业务员会带您发车,在一张“车辆交接单”上标注车体的划伤及汽车的一些配件,如灭火器等。承租方确认无误后 签字,然后就将车可以开走了。
5、您需要安全驾驶直至还车。
6、到还车时间,将车开到门店,您需和业务员一起验车,看车身是否有划伤,汽车配件是否。检查完毕确认无误后,您需在“车辆交接单”上签字。业务员会打出一张“结算单”,您需签字确认,然后业务员会将押金及抵押的证件退还给您。
7、目前很多公司依然采用本地租车需要本地户口做担保的政策,然而国内的大型租车公司已经使用信用卡担保了,使得不但是本地租车,外地人来当地租车,也可以使用信用卡结算,先是租车时,刷取一定额度的预授权,还车时再结算。
商务租车不仅仅是车辆等级的问题,在很多时候我们也需要用到配备司机的商务租车,我们对于车况的了解是来自于一些文本信息的,但是对于具体司机的情况了解却并不明朗,所以在这种情况下就需要提前和这家商务租车机构商量好,他们能够为我们提供怎样的服务,以及在使用他们的服务过程当中,他们配备的服务人员的质量是怎样的,而且这些具体谈判事项都要落实在合同当中。无论是电子合同还是纸质合同,这是为了后续一旦出现问题,我们的权益可以得以维护。
我们自己在用车的时候都会考虑到购买保险,在选择商务租车的过程当中也有这样的诉求,他们不仅仅需要购买强制类型的保险,而且需要为我们提供商业类型的保险证明,包括一些额外保险的购买,简单来说保险越多对于我们用车来说的安全就越有,如果说这些保险没有达到我们的预期的话,我们也可以与这家公司协商,因为他们的部分车辆价格虽然高一些,但是相应的安全级别也更高。尤其是在服务一些重要客户的时候,我们能够为他们提供的越多,将来收到的回报就越多。