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协调工作不仅要从技术下工夫，更要建立一整套健全的管理制度。通过管理以减少施工中各的配合问题，建立以甲方、监理工程师、项目经理为主的统一领导，由专人统一指挥，解决各施工单位的协调工作，作为甲方、监理工程师、项目经理，要全面了解、掌握各的工序，设计的要求。这样才有可能统筹各的施工队伍，施工的每一个环节有序到位。
在订立建设工程监理合同时，建设单位将勘察、设计、保修阶段等相关服务一并委托的，应在合同中明确相关服务的工作范围、内容、服务期限和酬金等相关条款。
实施建设工程监理应遵循下列主要依据：1、法律法规及工程建设标准；2、建设工程勘察设计文件；3、建设工程监理合同及其他合同文件。
工程监理机构受业主的委托进行工程建设的监理活动，它提供的不是工程任务的承包，而是服务，工程监理机构将尽一切努力进行项目的目标控制，但它不可能项目的目标一定实现，它也不可能承担由于不是它的缘故而导致项目目标的失控。
可见，建立监理制度是为了解决我国建设项目传统管理模式存在问题（即投资、进度、质量目标的严重失控），改革旧有建设项目管理体制。当然，除了这个内部原因，也有来自外部的原因：一是聘请国外的项目管理进行项目管理是世界银行、亚洲开发银行、德国复兴银行等银行的贷款条件之一；二是海外工程承包的教训，主要是在管理、合同上的失误。
你得有系统的管理方法及流程。要想经营一家公司，“系统”，俗话说“无规矩不成方圆”，一开始就得制定工作流程，大家各司其职，每个岗位要密切配合，在造价咨询这一环节细分，谁该干什么负责哪一方面都要明确，提升公司整体的工作效率，把每项任务落实到个人，避免偷奸耍滑，从而业务保质保量的完成及交付；
