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企业投标文件中多包含，项目的运行方案，企业在同行业中的竞争优势，企业业绩合同等等，有些企业在编写投标书和投标书后期的保管中并没有认真做好保密措施，一旦投标文件公开对企业在将来的行业竞争和投标中无意是重大障碍。
出现投标文件不保密的原因大多如下：
企业找一些个人或者没有责任心的投标书代写公司编写投标书后，这些个人或者单位把投标书传给第三地方，或者直接上传到网上。
很多企业在装订标书时，喜欢多装订一本放在办公室，让朋友来玩的朋友随便看自己的投标文件。殊不知，今天的朋友明天是竞争对手。域创金标有客户中标后，将文件直接给朋友们看，很多人都觉得写得很好，有的朋友直接借投标文件去投标使用，终客户自己在一个多年的项目被朋友夺去。
企业的投标文件没有人保管，或者保管的人员流动性大，公司并没有和员工签订保密协议，殊不知今天在自己的公司管理投标文件，将来有可能跳槽到竞争对手的公司担当项目经理，这样就会把自己的老底都透露给竞争对手。
既然企业投标文件如此重要企业该如何保管好自己的投标文件呢？
尽量不要多装订投标文件放在办公室显眼的地方，或者投标文件随意给无关的人员观看。
投标书文件和相关资料应该由的人保管，保管的人员尽量是老员工，并签订有保密协议。
综上所述，企业应该清楚投标书文件和相关资料的重要性对企业的发展。企业只有重视投标文件的保密性才能健康发展。
投标文件是表述投标人实力信誉状况投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件，也是评标会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下，编制出高水平的投标文件，是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。招标文件的编制内容投标文件内容投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标金，相关资格证明等。编制要求投标文件应严格按照相关法律法规和招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用标准范本答非所问，更不要画添足。具体编制要求如下按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格型式试验报告同类别销售合同等才是有力的回答。
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