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档案死档激活 |
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因人事调动等原因而需要调走各种档案，但是又由于种种客观与主观原因致使档案未能投递到场所，而产生滞留的现象叫做死档案
个人档案从我省公共人才服务机构转到机关事业单位及国有企业等具有人事档案管理权限接收单位的办理方式。
本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和接收单位出具的有效《调档函》→选择在线办理→档案所在公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→调档单位查收→本人联系接收单位确认是否到档。
填写档案交接单一式两份。
对正在进行数字化加工的档案 ,发包方应该(或要求承包方)安排专人保管 ,每天入库(柜) ,不得在工位上留存过夜。对于数字化加工完毕的档案 , 发包方应及时与承包方办理交接手续 , 接收入库保存。对于离库超过 1个月或有虫霉隐患的档案 ,应进行消毒杀虫处理。
发包方应禁止承包方工作人员擅自进入档案库房。
发包方应要求承包方按照 DA/T 31的规定制作工作流程单 ,对档案数字化加工各个环节的工作情况进行记录。工作流程单应与档案实体同步流转。
发包方应对档案数字化加工过程中使用的计算机硬盘、移动硬盘、U 盘、光盘等各种存储介质进行安全检查并登记造册、统一保管 ,严禁承包方擅自处理。
发生(可能导致)档案被损毁、丢失或信息泄露的重大事件后 ,发包方应及时向有关部门报告 ,并采取补救措施。
培训会坚持以“对学生负责，更好的服务学生”的原则，旨在辅导员与学生档案工作之间架起一座沟通的桥梁，实现通力合作，互相支持，更好的做好学生档案工作。
培训会围绕学生档案的重要性、归档范围、归档流程、注意事项等内容展开。培训强调了学生档案的重要性希望辅导员从思想上提高对学生档案的重视：学生档案记录着学生学习、政治表现、奖惩、个人和家庭信息等方面的重要材料，浓缩了学生成长经历，是学生求职、深造、发展未来事业以及各项证明、工龄计算、保险生育等生活、工作、学习的重要支撑，辅导员要重视和宣传学生档案的重要性，并能够在档案形成阶段做好审核，把好材料道质量关。
电子签章利用图像处理技术将印章或手写签名转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用
保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。作为智慧政务的重要载体，
档案业务电子签章的正式启用
，对于持续加力推进档案信息化走深走实，全面推动流动人员档案业务上网办理，逐步实现“线上办理是常态 线下办理是特例”的服务模式转变具有重要意义。
一是科技赋能，档案管理数字化。根据企业档案管理统一要求，上杭县市场监督管理局时间采购相关设备，对企业档案进行数字化处理，实现档案管理的现代化、规范化，并指派专人负责企业档案管理工作，以更高的标准、更严格的要求服务广大市场主体。
二是服务前移，档案查询便利化。2021年9月13日起，企业档案查询业务正式入驻县行政服务中心，实现企业档案查询服务前移，避免了办事群众机关、窗口两头跑。仅一个月的时间，档案查询数量高达142余人次。
三是即办即描，档案处理电子化。本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作态度，工作人员完成登记注册工作后立即对相应纸质材料进行整理归档，随后马上在档案管理系统进行电子化处理，做到实时更新、随时调取。
