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档案补办流程,档案代激活机构,全国报到证补办代办机构,就业报到证补办代办 |
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今年以来，档案室主动加强与项目建设单位的协调沟通，主动转变作风，加速重心下移，强化档案形成过程由事后检查档案转变成事前和事中控制管理。档案管理人员深入工程现场，对公司新建亚临界燃气锅炉发电项目、新增冶金含铁尘泥资源化再生装置项目、6号高炉改造性大修项目、运二料场环保改造项目等工程项目的施工单位、监理单位、设计单位进行工程项目资料归档知识培训。从文件生命周期的“前端”就开始控制文件的归档活动，在每一个工作流程之后，及时将相关文件实时归档。
填写档案交接单一式两份。
对正在进行数字化加工的档案 ,发包方应该(或要求承包方)安排专人保管 ,每天入库(柜) ,不得在工位上留存过夜。对于数字化加工完毕的档案 , 发包方应及时与承包方办理交接手续 , 接收入库保存。对于离库超过 1个月或有虫霉隐患的档案 ,应进行消毒杀虫处理。
发包方应禁止承包方工作人员擅自进入档案库房。
发包方应要求承包方按照 DA/T 31的规定制作工作流程单 ,对档案数字化加工各个环节的工作情况进行记录。工作流程单应与档案实体同步流转。
发包方应对档案数字化加工过程中使用的计算机硬盘、移动硬盘、U 盘、光盘等各种存储介质进行安全检查并登记造册、统一保管 ,严禁承包方擅自处理。
发生(可能导致)档案被损毁、丢失或信息泄露的重大事件后 ,发包方应及时向有关部门报告 ,并采取补救措施。
按照《关于开展流动人员人事档案信息化便民服务创新提升行动 打造“一点通”服务品牌的通知》中“将本地电子印章应用及时纳入业务流程”的要求，淄博市公共就业和人才服务中心主动对接、反复测试，档案业务电子签章现已开发完毕。
本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作态度，工作人员完成登记注册工作后立即对相应纸质材料进行整理归档，随后马上在档案管理系统进行电子化处理，做到实时更新、随时调取。
档案服务机构信用评价程序：
（一）档案服务机构在省档案服务机构信用信息平台报送信用信息及其证明文件；
（二）市、县（市、区）档案行政管理部门定期审核申报的信用信息，并报送本行政区域内档案服务机构信用监管信息；
（三）浙江省档案局组织复核；
（四）浙江省档案局确定档案服务机构信用等级；
（五）省公共信用信息平台（信用浙江）发布档案服务机构信用等级等评价情况。
档案服务机构发现所公布的良好行为、不良行为、信用等级等内容与事实有出入的，持相关证明材料书面提请浙江省档案局更正。
档案服务机构信用等级每季度更新一次，在浙江政务服务网信用信息频道、浙江档案网公布，供业主单位在采购档案服务前核查。
