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标书制作好后要对投标文件进行总体检查
1、检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中，经营部门因编标书较多，为了节省时间，很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信等证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚：对页码、页眉、页脚进行逐页检查，看是否有重页或缺页，页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容：对照招标文件，看投标内容是否符合规定。
8、检查报价：注意报价的单位（特别是国际标），投标报价是否大于招标高控制价，投标报价是否是一个有效报价（招标要求提交备选方案的除外），纸质版、电子版、上传是否为终版，是否一致。
9、检查预算书：预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查：检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性，是否清晰，经营范围是否符合招标项目，注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期：合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期：投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理：投标的项目经理满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩：提供的类似工程施工业绩满足招标文件的要求。
15、检查关键节点工期：有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点，投标文件满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准：质量符合招标文件及合同的规定要求，符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺：投标书的承诺满足招标文件的要求，而且真实有效，没有法律法规等其他否决投标的内容。

在准备标书时，确实存在一些常见的错误，以下是一些你应该避免的事项：

1. **不完全理解招标要求**：在开始撰写标书之前，确保你完全理解了招标方的所有要求和条件。

2. **格式不符**：不按照招标方的格式提交标书，可能会导致标书被直接拒绝。

3. **信息不完整**：遗漏关键信息，如公司资质、项目团队介绍、技术方案细节等。

4. **技术方案不明确或不切实际**：提出的技术方案应该具体、可行，并且能够满足招标方的需求。

5. **商务报价不合理**：报价过高或过低都可能影响中标机会。确保你的报价既具有竞争力，又能项目的利润。

6. **缺乏个性化**：每个项目都是特的，标书应该针对具体项目进行个性化设计，而不是使用通用模板。

7. **语法和拼写错误**：标书中的语法和拼写错误会给招标方留下不的印象。

8. **提交延迟**：错过提交截止日期，这将直接导致失去投标资格。

9. **忽视附件和证明文件**：忘记包括必要的附件和证明文件，如公司注册证明、资质证书、以往项目案例等。

10. **风险评估不足**：没有充分评估项目风险或没有提出相应的风险管理计划。

11. **忽视法律合规性**：确保标书内容符合所有相关的法律法规和行业标准。

12. **缺乏创新性**：在技术方案或服务提供上缺乏创新，可能无法吸引招标方的注意。

13. **过度承诺**：承诺超出能力范围的服务或结果，这可能导致项目执行时出现问题。

14. **缺乏清晰的项目管理计划**：没有提供清晰的项目实施计划，包括时间表、里程碑和关键绩效指标。

15. **不重视客户关系管理**：在标书中没有体现出对客户关系的重视，如客户服务、沟通计划等。

避免这些错误可以提高你的标书质量，增加中标的可能性。记得在提交前进行的检查和校对，确保标书的性和准确性。