昆山撰写投标文件团队

废标经典案例

1、2019年9月，某客户投标一个家具项目，因采购要求资质该客户不满足，遂以朋友公司名义投标。开标结束后，客户联系我们，说废标了。我们感觉很奇怪，因为投标文件我们反复检查了3~5遍，没有什么疏漏会导致废标。然而客户告诉我们，并不是因为标书编制的原因导致废标的，而是因为标书签字的原因导致废标。我们同样觉很惊讶，因为我们对于投标不熟悉的客户，会全程指导，包括签字盖章密封等等问题。然而客户告诉我们，问题出在了签字的字迹上，原来客户借用朋友公司的名义投标，投标文件里的类似业绩证明上签字是朋友公司的法人签字，而这次投标的法人签字是由客户自己签的，导致证明文件上的字迹和标书签字的字迹完全不一致，评委以此为由，宣布投标文件无效。我们不得感叹，面对采购招投标越来越规范和严苛，我们投标人也需要认真严肃对待，从自身做起，尽量避免因为不规范的原因导致投标失败。

检查标书流程步骤
在招投标实践中我们经常遇到或者看到投标人员按照招标文件，辛辛苦苦的，好不容易把一份标书编制完成，却在开标时因为一些细节未注意而遭遇废标。为避免这样的情况我们标书啦今天与大家交流如何检查标书。
一、投标文件总体检查
1、检查项目编号与名称：投标文件整篇项目编号与名称是否正确。
实际工作中，经营部门因编标书较多，为了节省时间，很多时候投标书的编制是在原来已编制的投标文件中修改而成，有时因时间紧或者同时编制其他标书，可能会出现投标书项目编号与名称错误。
2、检查投标人名称：投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书是否一致。
投标时有时因匆忙将投标人名称搞错的不在少数，如少字、错字，还有借别的单位资质的，帮别人编制标书的，就容易搞错投标人名称。
3、检查投标文件的排版：文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜，这些是否按照招标文件的要求编辑。
4、检查投标文件目录：投标文件是否编制目录，目录是否完成，是否按照招标文件的要求编制目录，页码是否更新等。
5、检查投标文件的完整性：对照投标文件目录进行逐项检查，看是否有缺项。
6、检查页码、页眉、页脚：对页码、页眉、页脚进行逐页检查，看是否有重页或缺页，页码的编制起始页是否正确。
7、检查投标内容：对照招标文件，看投标内容是否符合规定。
8、检查报价：注意报价的货币单位（特别是国际标），投标报价是否大于招标高控制价，投标报价是否是一个有效报价（招标要求提交备选方案的除外），纸质版、电子版、上传是否为终版，是否一致。
9、检查预算书：预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。
10、资质文件检查：检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性，是否清晰，经营范围是否符合招标项目，注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。
11、检查总工期：合同的总工期是响应招标文件。
12、检查投标有效期：投标文件有效期是否符合招标文件要求。
13、检查项目经理资格：投标的项目经理资格满足法律法规及招标文件的要求。
14、检查类似工程施工业绩：提供的类似工程施工业绩满足招标文件的要求。
15、检查关键节点工期：有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点，投标文件满足招标文件的规定要求。
16、检查工程质量、技术标准：质量符合招标文件及合同的规定要求，符合招标文件“技术标准和要求”的规定。
17、检查其投标文件的承诺：投标书的承诺满足招标文件的要求，而且真实有效，没有法律法规等其他否决投标的内容。
二、投标文件分项检查
1、检查开标文件：按照投标文件格式要求逐页检查是否响应、漏页，特别是投标函细致检查，与招标文件的投标函内容一字不差；检查投标函金额大小写是否有差，检查单价与总价金额是否正确。
2、检查投标金：投标金是否符合要求（是否是基本账户转出），金额是否符合要求，银行回单是否装入标书。
3、检查商务标部分：投标书的商务部分格式是否符合要求，逐页检查是否响应、漏页、漏项，营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内，有无过期，投标主要人员的信息、证件是否对应，有无过期。
4、检查技术标部分：是否按照招标文件技术标部分的格式编制，逐页检查是否响应、漏页、漏项，施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要，检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织机构设置、安全和质量保障体系及措施、施工总平面布置图、施工网络进度计划图、主要劳动力组织计划等是否、不漏项，项目经理、技术负责人的施工经历、简历情况等。
5、检查电子光盘或U盘：招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入，并确认在电脑上可以打开，光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确，并粘贴牢固。
三、投标文件封装和签字、盖章检查
1、检查法定代表人或委托代表人签字：每页检查有无签字或盖章，签字是否正确，是否和授权人相符。
2、检查授权委托人：授权委托人（有的招标项目还要求公正）、投标人名称是否正确，授权委托书是否有法人签字、委托代理人签字，是否附法人身份证、委托代理人身份证，是否盖单位公章，要求委托书公正的是否有公正单位出具的公证书。
3、检查投标文件的份数：根据招标文件的要求，检查投标文件是写上正本和副本，正本和副本的份数，还需注意要求提供的电子版份数。
4、检查封装方式及密封纸张：封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。
5、检查封装袋封面：是否按照内封、外封要求填写信息，投标文件的项目编码与名称是否正确，是否正副本分开包装，正副本先内封再外封为一包的，内封是否加盖正副本章，正副本分开装的封装袋外是否加盖正副本章。封装袋外是盖密封章还是盖单位公章，一定分清，不能错。
四、开标现场文件资料准备
1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。
2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖鲜章或原件是否携带。
3、主要人员证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。
4、 类似工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。
5、重要的机械设备购置发票原件是否携带（有的招标文件没有要求就不需提供）。
6、投标金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。
7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。
8、要求项目经理到场开标的，安排好项目经理本人按时参加，并携带好身份证原件。
9、投标文件要求开标准备需准备的其他资料。
通过对上述投标文件总体检查、投标文件分项检查的了解，我们要认识到标书检查很重要，不经意间的遗漏要点、细微的错误也将会导致投标无效。

如何判断一个招标项目值不值得去投标？
1、从获取招标信息的来源初步判断。
招标信息公开发布之前有没有同甲方沟通、了解过项目的详细情况？即使是公开招标，许多的供应商在项目立项之前就在根据，深入了解甲方的需求，配合制定技术标准，同甲方建立良好的关系。到招标公告发布的时候，其实这部分供应商已经非常了解该项目的情况，能更好的响应招标方的需求。而有些供应商则是在采购或者其他招标信息发布平台上获取的招标信息，对该项目所有的了解只基于招标文件上的信息，可以说相当被动，一般这种情况下参与的投标项目建议降低一些期望值，毕竟一分耕耘一分收获嘛！
2、从招标文件的资质要求，产品参数或者服务的要求，评分标准这几点逐一对照，如果这些参数有明显的倾向性，而这些参数和要求与自己公司的产品都不太相符，那么极有可能是甲方对照某意向供应商量身定做，如果此时参与投标，大概率是陪标吧。而的人研究一下产品参数多半就该知道是哪家同行的产品，且大概率产品早就备好，这也是一种判断是否值得去参与此次投标的方式之一。
3、我们想说的是，投标不不仅仅照着招标文件本做标书就可以了，如果是这样，我们把相关的项目全部报名，每天闷头在家做标书就好了，几百几千个项目，拼概率也该中几个。事实上，投标跟其他所有的商业行为一样，需要跟这些潜在的服务对象搞好关系，让他们了解公司的实力，在这方面的经验。在公司声誉、产品品质，售后服务能力等方面取得服务对象的认可，一旦某家单位有需求，我们及时主动的沟通，积极给出参考意见、出具方案，在招标之前就得到甲方的认可，在做标书的环节只要不出错，尽可能通过标书将公司的优势长处展示出来，那么中标就是的事了。。

如何识别招投标里的“陷阱”
案例一：2019年9月份南京的一位客户来电咨询，当天发布的一个招标公告，通知第二天开标，询问我们一天的时间能不能将投标文件编制完成？
我们当即给客户答复，标书编制一天完成不了，但一天的时间我们可以代写一份质疑函！
理由如下：招投标有严格和规范的流程，其中包含了招标信息的发布，即招标公告按照法律法规，在媒体公示不少于3~5日，接下来自投标人领取招标文件至投标截止不少于7日，让投标人有充足的时间准备投标资料，报价和标书编制。若按照文章开头客户陈述的情况，发布招标公告的第二天开标，则绝大多数的潜在投标人都来不及报名准备，更不谈参加投标，明显与法律规定的流程和期限不符，我们有足够的理由怀疑此次招标存在不公正不合法的现象，建议客户直接质疑，争取自己的合法权益！
案例二：2019年5月份，苏州一位老客户李经理委托我们代写一份质疑函，质疑的是无锡的一个多媒体展台的采购项目。
李经理的公司经营多媒体展台数年，在苏州及周边市场有多次承接类似项目的经验。本来面对无锡的这次多媒体展台招标信心十足，没想到拿到招标文件后瞬间泄气一半，原因是李经理看到招标文件里的评分规则，报价得分占总得分的10%，而服务方案得分却占了60%，这点让李经理觉得是非常规操作。此次招标主要是多媒体展台和应用于多媒体展台的软件系统，虽然法律规定按照利于采购的原则，确定采购类型，但是按照之前投标的项目，多半把这类招标归到货物类采购，报价占总体得分不少于30%，这样一来，中标与否几乎由服务方案来决定，李经理决定质疑该评分标准，拒绝招标中不合理的现象！
案例三：陕西一位做家具的陈小姐委托我们做一份投标文件，她们要投当地的一个家具采购的项目，我们拿到招标文件时发现成品和板材的检验报告要求提供十多份，且从报名领取招标文件到开标只有7天时间，根本来不及找第三方检测以及出检验报告。同时评分标准中涉及到的一些资质证书也并不常见，体系认证、绿色环保产品认证，环境标志产品认证等这些常见的认证反而没有纳入评分标准，这让人不得不怀疑这份招标文件是为某个特定的供应商“量身定制”的。
在招投标的各个环节中，我们常常会遇到一些不合理或者不合规的时候。有的是因为从业人员的不导致，我们按流程和规范去质疑，维护自己的合法权益，也是维护招投标的公平公正；有些则是因为不正当竞争，通过围标、串标或是通过招标文件量身定制等排斥其他供应商公平竞争，我们更要去质疑，甚至是投诉。我们将用多年的招标文件解读、投标文件代写的经验，为您在招投标的活动中保驾！

食堂承包的标书怎么做？
当我们拿到一份完整的招标文件，应该通读全文，了解项目的基本概况，将与标书制作以及开标相关的信息标注出来。比如开标的时间，标书组成部分，评分标准等。开标时间决定了标书制作的时间有多少，根据标书组成部分，结合评分标准构成了标书的整体框架。
资质方面，食堂承包或是快餐配送类的招标，供应商除了营业执照之外，还需有食品经营许可证这样的一个行业资质，体现的技术能力的厨师证，从业人员的健康证等。除此之外，ISO9001，14001，18001的体系认证一般也能作为加分项，企业在此方面获得的一些荣誉证书也可以作为企业综合实力的体现。
业绩方面，供应商承接过一些机机关，学校，医院，以及大型企业的一些食堂的项目合同或者中标通知书，也可以做在标书里，可以证明公司在这方面的从业经验。
投标的方案一般要根据具体的招标文件要求来编写，一般也是从菜单，投入此项目的人员安排，车辆的投入，以及一些一些可能发生的紧急情况和应急预案等方面来考虑。
作为餐饮企业，卫生管理是食品安全的一个保障，所以在标书制作时需要着重体现。总之，需要在标书里体现出我们是一家有实力，有经验，且制度严格，操作规范的供应商，我们中标的可能性才能更大！

编写标书的人数可以根据项目的复杂程度和要求而定。通常情况下，制作标书需要一个团队来完成，这个团队可以包括以下角色：

1. 项目经理：负责整个标书的制作过程，协调各个团队成员的工作，确保项目按时完成。
2. 业务：负责了解项目需求和要求，并将其转化为标书中的技术和商务方案。
3. 技术：负责编写标书中的技术部分，包括技术方案、系统架构等。
4. 商务：负责编写标书中的商务部分，包括项目计划、预算和合同条款等。
5. 设计师/美工：负责标书的排版和设计，使其更具吸引力。
6. 校对员：负责检查标书中的拼写、语法和格式等错误。
7. 翻译员：如果需要将标书翻译成其他语言，还需要一名或多名翻译员。

当然，这只是一个一般情况下的团队组成，实际情况可能因项目的特殊性而有所不同。在一些大型项目中，可能需要更多的人员来完成标书的编写。