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、企业的项目招投标,都需要制作标书,参加投标时经常会因为各种错误导致废标。
黑帽大师在招投标行业摸爬滚打多年,拥有几十个项目的标书制作经验,中标过几百万的项目,并受到《清单革命》的启发,把标书制作流程化,只要按照我的方法照做,能快速掌握标书制作的核心技能,让你轻松找到理想的工作。
以下几点是采购法规定的标书资料,不论招标文件有无要求,都要编写在标书里,可以制作成模板,方便以后标书制作时套用。
1、营业执照、资质证书。
2、公司财务审计报告。
3、设备介绍和技术能力介绍。
4、纳税证明和社明。
5、参加采购3年内,无重大违法记录承诺书。
6、无法律法规禁止投标承诺书。
有些招标文件要求提供以下2点,好也放在标书里。
7、标书购买证明(一般把银行的转账电子回单打印出来就行)。
8、投标金缴纳证明。
黑帽大师制作标书分为4个阶段,下面是每阶段的检查点,阶段工作完成时按下列清单逐项检查,可以大程度防止遗漏标书制作的要求:
一、读招标文件
阅读并标注招标要求,判断公司能否达到招标要求。
把需要提供的证明文件,列个清单,提前去开证明文件,因为有些证明文件的开具时间较长,以免耽误投标使用。
标书费和投标金的缴纳,投标金一般都需要企业基本账户转账,也就是企业开户许可证上的账号转账才行,否则会导致无效标,这点千万注意!
二、做标书
每天检查招标网站,招标文件是否变更,若变更及时对标书做出相应更改。
设置目录
设置页码
标书中的所有日期统一,因为标书总是复制之前的内容,容易忘记改掉之前的日期
报价核算是否错误,大小写是否错误,(视频直播中教大家用Excel快速且简单的计算报价)
三、封标书
骑缝章
内页章别漏盖了某一页。
光盘装袋
封条章
开标一览表(是否要单封装)
四、带资料
营业执照
资质证书
人员证件
财务审计报告
纳税证明
社明
合同原件
授权委托书
法人身份证复印件
代理人身份证及复印件(开标时记得带着身份证,否则无法进入开标室)
招标文件要求的其他文件
按照我的清单,逐项检查,防止遗漏,避免废标
9. 填写完所有字段后,不要急于提交。
先填写检查表,生成PDF草稿,然后自己看完整的投标文件,看有没有低级错误。
10. 要求4-5人审核您的完整出价。
这些人不要求是,他们可以是你的同学、同事,也可以是课题组的成员。主要是什么检讨?。
不是你的内容而是你的语言。检查句子是否清晰通顺,坚决排除错别字、遗漏和标点符号错误,检查缩略语和数字标签等是否有不一致之处。。对于英文摘要部分,你需要找一位英文来检查是否有拼写或语法错误。
三。
提交、打印。
以上过程完成后,您可以提交。提交后,您需要做的就是打印并签名。切记不要代人签名,这是对你和他人的负责,因为如果你代人签名,很可能的后果就是部分参与者超出限制但你不知道。
四。
等待结果。
基金评审过程相对公平,实力决定一切。提交后,我们需要做的就是等待结果的公布。
昆明标书制作的小编提醒各位投标新人,标书制作完并不是投标流程的结束,我们在制作完标书之后一定要详细检查标书内容,不要因为标书内容出错而导致我们没有中标!