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确保价格合理，满足的实际监理工作的基本需求。3)投标金。主要是是投标人的按照投标文件，向招标人缴纳相应金额的投标责任担保，这部分金的作用是投标人自身可以完成标书中规定的相应责任，如果不能完成，则招标人，可以根据合同，实现对金的扣除，从而监理工作的可靠性。如果监理人员，能够按照标书对相关巩固走进行落实，就可以在一定的时间内，将金返还给投标人。4)投标单位的资格文件。主要是用于审核投标单位是否具有投标、中标甚至是完成标书中规定的相应内容，从而确保监理单位具备监理工作的基本资格。一般情况下，投标单位的资格文件，需要包括相应的组织机构代码、承担过相应项目的证明，等级证书以及近三年的财务状况。
通常自招标文件发售到投标文件截止日期会有20天左右的时间，但对招标文件内容了解与分析及投标决策会占据大量时间，人力资源与设备配置计划通常需要一周左右，留给招投标文件编制的时间并不充裕，要想在有限的时间内编制出内容详尽，素材真实，高水准的投标文件，需要在平日里积累大量的投标资料，做好充分的准备。从当前招投标市场情况来看，建设单位应用的招标文件虽然在格式上存在差异，但内容方面较为相近，对投标单位的要求也逐渐严格。
有效监控工程造价，对控制工程成本的重要意义。对建设工程项目而言，造价管理工作中主要的功能就是针对建设工程的成本费用进行管理工作。在大多数情形下，对于建设工程中所消耗的成本费用，主要的问题就是集中在所消耗的物料上，而在建设工程成本费用当中，物料消耗超过了百分之七十的比重，也就是说当建设工程中对于物料消耗的费用以及成本管理上发生问题时，便会使得建设工程整体的效益大受影响。所以当前建筑工程企业做好对物资耗费的成本核算管理工作，而这又是建筑工程整体的关键性环节，我国建筑工程企业只有针对建筑工程的成本费用管理进行有效控制，才能使建筑工程的成本费用管理在合理科学的范围之内，从而确保建筑工程企业可以达到收益优化目标。
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