做工程标书公司,投标书制作

在投标过程中经常会有因为各种各样原因导致废标，我们通过这些年的工作经验，进行了一些整理，希望大家可以从中总结经验，吸取教训，避免类似的失误。
　　一、未按规定密封
　　1、一般情况下，到的比较早的话如果有密封不合格的，招标公司是会进行提醒的。但是如果没有发现的话，到了唱标时，是从所有投标单位中选三家或全部来检查所有文件密封情况的，大家都是竞争对手，抓住把柄肯定不会轻易放过的，所以不要心存侥幸。
　　2、另外还有一种特殊情况，就是暗标。暗标是不允许体现出任何投标单位相关信息的，如果在密封封面上出现投标单位信息是会直接作废的。
　　预防措施：多人互检，密封越细致越好，所有的接口出都加盖骑缝章。后附示意图。
　　密封示例图
　　二、未按规定装订
　　一般情况下，招标文件会明确不得活页装订，有些朋友可能不是很理解什么是胶装，所以搞个订书机随便一订就去了，这样肯定是不行的。
　　错误装订示例
　　正确装订示例
　　预防措施：不管招标文件要求与否，一律胶装或精装，杜绝活页装订。
　　三、资格条件不满足导致废标
　　1、资格不满足，装修项目要求建筑装饰装修承包资质等级证书，但是没有的，这种废标是必然的，无可规避的，就不详细讲了。
　　2、营业执照或相关资质证书已变更，或者法人变更的，但是证照放了旧的。这种属于工作疏忽，一般公司管资质更新的和管投标的是两个部门，所以可能出现沟通不及时。这种其实是可以规避的。
　　3、忽视了招标文件对双资质的要求。如：某工程招标文件要求具备市政工程监理与公路工程监理;某投标企业只有其中一个证书或者一甲一乙，自然会废标。其中的一个“与”字意即同时具备。
　　4、项目经理资质不符合，例如：
　　项目经理、安全生产负责人和安全员的安全生产证件等级(B证、C证)不符合。
　　例如项目经理须持有注册在本单位的公路工程建造师，但是只提供了二级建造师证书。
　　要求项目经理业绩的，业绩合同中未体现出项目经理本人。
　　5、部分项目会设置业绩资格
　　比如前阵子有个朋友的绿化养护的项目，但是资格部分要求至少有一项绿化施工的业绩。结果由于惯性思维，全部提供的养护业绩，后遗憾废标。
　　预防措施：文件电子版做好后要针对所有资格项进行专项检查，务必要整全部符合，缺一不可。
　　四、签字盖章缺漏
　　1、封面签字盖章缺漏
　　2、投标函签字盖章缺漏
　　3、法定代表人授权书签字盖章缺漏
　　4、其他需要签字盖章的地方缺漏
　　预防措施：三人互检，好好可以每个项目都可以每页签字盖章，防患于未然。
　　五、投标报价原因导致的废标
　　1、报价缺漏导致废标（比如只填报了报价表里的价格但是忽略了投标函里的价格）
　　2、投标报价超过项目预算导致的废标
　　3、对于一些报下浮率的项目，把下浮率和折扣率搞混的。
　　预防措施：三人互检，模拟唱标。
　　六、基本商务条款不满足导致的废标
　　1、投标有效期不满足，一般情况下投标有效期要求90天，如果写了60天，那就会废标。
　　2、金未按时缴纳或者缴纳金额不足或者缴纳方式不对的。
　　3、投标文件份数不足。
　　4、交货期不满足的，另外尤其要注意“日历日”“工作日”的区别，比如招标文件要求30个日历日交货，但是报价时写的30个工作日交货。
　　预防措施：三人互检，相互提醒。
　　七、技术条款不满足导致废标（主要指星号条款不满足导致的废标）
　　1、“★号条款”属于实质性条款，务必响应。
　　2、如果是货物类项目，所有的“★号条款”有客观证明材料，如产品质量检测报告，产品彩页图册。
　　3、如果是服务类项目。相关的要求有客观证明材料的，例如要投入什么软件系统的就要对应提供相应资料。没有客观证明材料的出具承诺函。总而言之，凡是“★号条款”，都要有与之对应的标题。
　　八、个人因素导致的废标
　　1、忘带投标文件，这个不要笑，只我这边客户出现这个情况的的都不止一次了。
　　2、迟到，因为堵车、交通事故、电梯等待事件过长等等导致迟到。
　　3、利用以前投标文件电子板编制新的投标文件，却忘记更改招标文件编号或投标日期。这项是我极其不赞同的，希望每位朋友做文件时都要重新列框架大纲，重新填写补充资料，一定不要在之前文件上改，不知道哪里就给自己挖坑了。
　　九、明显的串标被发现的
　　1、不同投标单位盖章或签字搞混
　　2、投标文件多处雷同，尤其是错误的雷同
　　3、不同的投标单位有存在控股关系或者股东有重合
　　十、投标家数不够
　　合格投标人家数不足三家导致流标，后期会重新招标，这里有些朋友可能不清楚，三家投标人和三家有效投标人不是一个概念的。有些新手朋友围标时可能陪标单位资质不够也硬上，觉得只要有三家报名参与就行，其实如果陪标单位资格都过不去，相当于有效投标人只有主标一家。是开不成的。所以要切记哪怕是围标，陪标单位也务必满足资格条件，不能废标。

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　　公司主要的业务范围：
　　1.从采购的对象来看，主要有：
　　（1）服务类：设计服务、监理服务、银行服务、保安服务、保洁服务、审计服务、安检服务、展览服务、物业服务、车辆维修服务、物流运输服务、软件服务、劳务服务、旅游服务、咨询服务、租赁服务、法律服务、环评服务、安全评审服务、保险服务、外包服务等；
　　（2）货物产品类：通信产品、印刷产品、生活用品、医药产品、电子产品、设备产品、石油化工产品、家具家电产品、纺织服装产品、汽车产品、办公用品等；
　　（3）工程类：土建施工、相关配套施工、装修装饰施工、公路施工、桥梁施工、隧道施工、钢结构施工、电力工程、园林绿化工程、水利工程、各类安装工程；
　　2.从采购的形式来看，主要有：
　　（1）公开招投标标书；
　　（2）邀请招投标标书；
　　（3）竞争性谈判标书；
　　（4）竞争性磋商标书；
　　（5）询价应答标书；
　　（6）单一来源谈判标书。

投标文件内容一般包括投标函、投标一览表、技术性能参数、商务和技术参数偏差表、投标金以及相关资质证明等。
　　写好采购投标书要注意下面几点：
　　1.关于本企业的自我介绍不用太多，毕竟人家看的是资格，而不是广告。相关的资格证书、型式试验报告、同类别销售合同等内容才是有说服力的回答。
　　2.开标一览表是评标的主要依据之一，如何想要修改或者补充的，所盖公章同投标文件所盖公章一致。
　　3.响应表中各条款的响应状况，应明确表述，不能含含糊糊，并应同标书中配置表的内容一致，这是审查的。
　　4.付款方式要符合招标文件规定的方式，这个要注意！千万不能含糊，否则投标人的投标很有可能被否决。
　　5.售后服务的保障措施及优惠条款，都是评标中加分的主要依据。
　　6.价格是能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本项目中价格所占分值权重来决定，也可以采取总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。