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吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。仓库管理系统(WMS)
(1)我公司仓库管理系统概述
以前我司的仓库管理还是停留在手工操作的基础上,所有的出入仓数据都得由仓管员逐个录入数据,这种仓库管理作业方式严重影响工作效率,许多出入库数据不能在系统中及时得到更新,在系统管理上也没有实现有效的库位管理,系统中无法了解到物料在仓库中的分布状态及仓库的仓储能力,工人在摆放和领取物料时,没有系统对其进行指导,可能会发生物料摆错位置、物料领取错误、高度错误的现象,可怕的事可算是发错货,给公司带来严重的损失。以上种种弊端严重影响了仓库管理的效率,降低了企业仓库的仓储能力,但却提高了仓库管理成本和人力,制约了企业的发展,所以为了提高企业经济效益,满足客户大需求,我公司引入了仓库管理系统。
(2)引入仓库管理系统性
把条码引入我公司的条码仓库管理系统后,去掉了手工书写票据和送到机房输入的步骤,解决库房信息陈旧滞后的弊病。不论物品流向哪里,我们都可以自动跟踪。条码技术与信息技术的结合帮助仓库有效地利用仓库空间,条码仓库管理系统以快速、准确、低成本的方式为客户提供好的服务。仓库管理信息系统软件功能强大。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。暂定配送先后顺序:
我司在考虑其他影响因素,做出确定的配送方案前,会先根据贵公司订单的配送时间将配送的先后次序大致进行预订,为车辆积载做好准备工作,我司计划工作的目的是为了达到既定的目标。所以,预先确定基本配送顺序可以有效地送货时间,提高运作效率。
(4)车辆安排:
我公司可调派自由车辆100多部,3吨级的20辆、5吨级的40辆 、8吨级的30辆、10吨10辆,冷藏车8吨10辆,依贵公司的订货量、订货材积、重量,以及贵公司的下货特性限制,我司将对不同货物进行不同的车辆安排。由于我司经营状况良好,所以我司自行组建自营车队进行配送。家电产品(微波炉等)属于箱装大件货物,而且流通速度比较快,所以采用10吨的货车进行配送;化用品(化妆品等)属于散装小件货物,流通速度也较快,所以采用3吨货车进行配送;袋装食品(方便面等)虽属散装货物,也有用箱子进行外包装,因此相对来说也是大件货物,所以采用5吨或8吨货车进行配送;生鲜食品(蔬菜等)属于冷冻食品,时间性要求强,易腐烂变质,保质期短,流通速度快,所以我司采用8吨或10吨的冷藏车进行配送。
(5)选择配送路线:
知道了每辆车须负责的具体地点后,并对贵公司的具体位置、沿途的交通情况等做出选择和判断,我司将以快的速度完成对这些货物的配送,将选择配送距离短、配送时间短、配送成本低的路线。除此之外,还会考虑贵公司各门店对送货时间、车型等方面的特殊要求,如有的贵公司不在中午或晚上收货,有些道路在某高峰期实行特别的交通管制等。为了使我司配送人员能按时、按点的把货物送到贵公司,我司将制定车辆管理和车辆调度方案。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。我公司车辆管理方案:
跟踪车辆所有明细费用
通过更加完善的车辆管理系统,能够记录车辆的维修记录、年审记录、投保记录、事故记录、出车记录、各种费用支出,这样,就可以随时统计各种车辆在一段时间内的各种费用及相关人员。
及时、方便的车辆管理提醒
对于像车辆保养这样不是天天做或者经常做的事情,工作人员不需要天天去关注这些信息,但是时间长了又会忘记,导致一些重要事情不能及时处理、甚至忘记处理,这将给双方带来不必要的损失。因此,系统提供了提醒功能,比如保险到期提醒、保养到期提醒或税费到期提醒等,并且为不同的用户做不同的提醒设置。当系统用户登陆以后,满足条件的提醒就会自动弹出,这样可以重要的事情不会由于遗忘而给双方造成损失。
量化装车员、司机的绩效考核
在装车速度、各种违章情况及司机和装卸员的工作情况记录下来以后,系统就可以根据这些数据对车辆相关人员进行考核、工资的发放以及岗位的调整,以提高配送人员的素质,这将有效提高配送效率。
排车看板
方便司机了解出车详细信息,同时解放了管理员回答司机出车查询的工作。为了让司机和装卸员能够及时准确地了解自己出车的时间、线路及装车码头后做好准备工作,系统提供了对排车看板的支持。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。
配送的安全作业
1.安全作业管理:
1).安全操作管理制度化
2).加强劳动安全保护-遵守<<劳动法>>,合理安排加班,注意劳动用品发放等
3).重视作业人员资质管理和业务培训
2.安全操作的基本要求:
1).人力操作
a.人力作业限制在轻负荷作业
b.尽可能采用人力机械作业
c.只在适合作业的安全环境下作业
d.作业人员按要求穿戴相应的安全防护用具,使用合适的作业工具进行作业
e.合适的安排时间休息
f.有专人在现场指挥和安全指导
2).机械安全作业
a.使用合适的机械和设备进行作业
b.使用设备具有良好的工况
c.设备作业要专人指挥,并要统一信号
d.汽车作业时,注意安全问题
e.起重机械停放稳定后方可作业
f.装卸设备行走时,不可载人运行
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。公司财务办公自动化方面
目前,公司已在内部统一安装了用友、金蝶等软件,实行财务办公协同化、信息共享化的信息交流和办公方式。可以迅速有效地进行财务开票、统计记帐、出件,调整出会计帐。并可对各种类别(如现金、汇款、支票),各种凭证(如发票、收据、支付证明)的帐款轻松地筛选和操作,能较好地解决现金流控制问题。在财务分析功能上及时对盈利能力和现金流的分析,引导企业走向快速稳健的发展之路。主要功能包括:帐户管理,日记收支,应收应付,财务月结,报表统计。
(一)总账
总账系统将财务核算和信息技术相融合,实现企业财务核算的自动化。企业以少的人力投入、以快的速度、以优的准确度,及时、真实、可靠地进行账务处理,为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据;同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。
1.灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总。
2.多种账务处理、查询、输出;期末汇总、自动结转损益、转账及结账。
(二)往来管理
客户是企业价值链上的重要环节。加强对单位往来的管理,不仅有利于加强对于往来款项的管理,减少坏账损失,加速资金周转,提高企业经济效益,而且有利于营造一个高增值的价值链,为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。
1.实现多条件组合的往来款总账、明细账查询,及时掌握新情况;
2.提供往来账龄分析,往来账清理等往来账管理工作,加速流动资金的周转。
(三)项目管理
在实现财务核算的同时,企业需要对一些重要项目(如在建工程、货运成本、合同等)进行单管理,以项目为中心,提供各项目的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。我司运价稳定和服务品质方案
(1)运输品质:充分运用合理化运输,并按照运输车辆的规定载货量和体积计算出贵司货物实际装载量。终实现“门到门,场到场”的直达运输。(即降低车辆内货物的运输残损率。)
(2)降低运输成本:制定短路径法,提高我司运输车辆技术装载量和实载率,以增加车辆的周转次数。同时在运输即将到达目的地时,提前与贵司货主联系,确保车到即装卸货,并采用机械化装卸设备缩短装货、卸货时间。
(3)燃油波动:在燃油紧张的情况下,我司将根据市场需求适当提高运费。对整车运输的货主发车,运用节约里程法缩短路程,提高车辆发货率。
(4)掌握市场车源:时刻观察货运市场动向,目标瞄准货源密集型城市,对有回头车的城市发货,以降低回头车辆运行风险,提高回头车载货率。
(5)稳定市场车辆:发展社会化运输体系,充分利用运输资源,建立起自己稳定且固定的运输线路。使得当市场资源贫乏时,仍有自己的运输网络。
(6)精进管理成本:运用合理化运输,杜绝在物流运输过程中发生的对流、迂回、重复、过远等浪费运力,增加运费支出的不合理现象。以降低自有车辆的运行成本。
(7)提前通知装货:我司司机在车辆到达贵司装货目的地前30分钟通知贵司成品库工作人员,以便做好装货准备。
(8)车辆装货状况:我司司机在发货地装货完成后,在发车时记录发车时间、发货状况,并时间以电话方式通知贵司货主说明详情。
(9)车辆到货状况:我司车辆管理部工作人员通过GPS导航系统及时观察并跟踪行驶中载货车辆的动态信息。若得知及时到达规定卸货地点的车辆信息,即时间通知货主。如遇不可抗力等其他因素而导致无法按时到达规定目的地的车辆,工作人员也应当时间通知货主并说明相应情况。
(10)到货及时性:运用合理化运输,聘用驾车技术娴熟,熟悉路况的司机。以稳定、及时的行车速度将装好的货物送至贵司客户手中。
“我”的服务附加值:我司自成立以来秉承“诚信、开拓、创新”的宗旨,和“先做业务整合,再做产业整合”的发展战略。以的综合物流服务,一集合理的运价赢得了广大客户的信赖和认可。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。致甲有限公司招标中心
我方确认收到贵公司提供的甲有限公司物流服务外包项目的物流外包及相关服务的招标文件的全部内容,我方苏州启鸿快运有限公司作为投标者正式授权总经理代表我方进行有关本投标的一切事宜。在此提交的投标文件, 正本一份,副本六份,电子文件一份,唱标信封一份。包括如下等内容:
(1)投标函
(2)全套资格证明文件
(3)合作预想文件
(4)应招标文件要求的其它文件
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:
(1)我方决定参加招标编号为11PC-2010-A-0111号的投标。
(2)本投标文件的有效期为投标截止日后90天,如中标,有效期将延至合同终止日为止。
(3)我方已详细研究了招标文件的所有内容包括修正文(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。
(4)我方承诺投标文件中的一切资料、数据是真实的,并承担由此引起的一切责任。
(5)我方明白并愿意在规定的开标时间和日期之后,投标有效期之内撤回投标,则投标金将被贵公司没收。
(6)我方同意按照贵公司可能提出的要求而提供与投标有关的任何其它数据或信息。
(7)我方理解贵公司不一定接受低标价或任何贵公司可能收到的投标。
(8)我方如果中标,将履行招标文件以及招标文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
(9)如我方被授予合同,由我方就本次招标支付或将支付给招标机构的招标代理服务费列于招标文件要求的承诺书(承诺书号CN****)中。
(10)所有与本招标有关的函件请发往下列地址:
吾魏标书各部分之间配合慎密,分工明确。深抓评标的思路,严把质量关是吾魏对待标书制作行业不变的宗旨。 主楼外墙形成后,公共区间、地下室、楼梯间亮度不能满足施工要求,考虑在以上位置设立24V安全电压照明,进行灯、线布置,每个楼梯间按照100W灯、防水灯头6㎜2铝芯胶质线穿直径15mmPUC管串接,电工安装及维护。
吾魏咨询是一家集编写标书制作、代做标书、项目可行性研究报告,项目资金申请报告、商业计划书等于一体的综合服务机构。我司仓库管理系统整体效益
(1)数据可靠性强,近乎为零的出错率,扫描出条码正确,减少人为的错误输入。
(2)节约成本:无纸化的操作,减少纸张的开销。
(3)提高员工工作效率,快速、的物流环节。
(4)有效的库存空间利用,降低营运成本。
(5)增加库存的准确率。
(6)各种当前和历史事务的统计报表,为决策者提供准确、有用的信息。
(7)数据交换接口的连通,增强企业现有应用系统的管理。
(8)有效的库存管理和控制,减少额外的采购,同时库存量满足客户订货或生产计划的需要。
五、仓库保管方案设计
5.1盘点计划
本配送中心会同仓储部根据库存货物的实际情况和不同的盘点现场,选择不同的盘点方法对货物进行盘点,采用多种方式并存的盘点方法(定期盘点、抽样盘点和周期盘点即循环盘点),以及信息系统的协助,将损失降到少,发现问题,以优化商品库存管理。
我司于2005年3月开始综合采用了以下几大技术: WMS(仓库管理系统)、RF(无线射频技术)、CAPS(计算机辅助拣货系统)。依赖于这些新技术,实现了多种的物流管理方法:门店实时配货;ABC仓库管理方法;先出管理;等。
KPI指标有了全面改进,集中体现在: 分拣速度提高、配货时间缩短、分拣错误率减少、收货准确率大幅提高和过期损耗额减少、批次管理和先出管理、门店退货采用扫描枪方法、实现了无纸化操作。
我司实行先出管理,加强对货品生产日期与批号的管理。WMS系统存储了入库货品的详细信息,包括了生产日期、批号等,在分拣补货时,自动筛选先入库货品,从而了先入库货品先出库,减少了货品在库内过期所造成的损失。
(1)仓储部的有关工作人员做好盘点前的准备,确定盘点方法和作业程序以及时间,可以根据物品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点方法和时间。准备好盘点过程中需要用到的用品和各种工具,准备好盘点单、账卡、单据和有关资料,并且对盘点现场进行清理,提高盘点工作的效率。
(2)在盘点时间,仓储部的盘点工作人员会同财务部有关工作人员与来自管理部门的人员共同进行盘点。
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