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使用环境灰尘太多，容易导致打印车导轴润滑不好，使打印头的运行在打印过程中受阻，引起打印位置不准确或撞击机械框架造成死机。有时，这种死机因打印头未回到初始位置，在重新开机时，打印机让打印头回到初始位置，（EPSON部分打印机开机后是先让打印车向左运行到更换墨盒位置后然后再复位或复位后再清洗）接着将进行清洗打印头操作，所以造成墨水不必要的浪费。解决这个问题的方法是经常将导轴上的灰尘擦掉，并对导轴进行润滑，应选用流动性较好的润滑油，如缝纫机油或WD--40。

警情复核功能：配合周界红外线对射防越报警系统，警报发生时可通过监视器图像进行认真核查，以确认是否确有警情或属偶然误报。
1.2．安防资料存档功能：通过使用电脑硬盘录像机录像，每天24小时，每周7天，所有监控场所的影像资料皆毫发无损的保留在案，即便事发当时疏于防范，事发之后亦有证可查，可以协助公安部门快速破案以挽回业主损失。

传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。而在放置位置上，应当将其放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。

当前使用数字硬盘录像机已为主流，而它的优势除了具有传统磁带录像机的功能外，主要的是使用了当今数字录像技术，其资料保存、查询都要比传统的磁带录像机方便、快捷、准确。作为未来主流的数字硬盘录像，在今后10年内仍然是技防行业的。该机采用的数字图像技术和软件技术，提供16、8路实时图像录像和监视功能，搭配监控、储存、通讯软件架构在电脑上。在查阅资料时可以按照日期、时间准确快速搜索资料，省去了磁带录像机诸如换带、倒带及翻查时间长等繁琐环节。更节省录像带机柜的存放空间及更新录像带等资源。

电子巡更系统是为了加强楼宇巡逻和加强保安人员管理的有效系统。实际工程中根据楼宇的布局合理设计保安人员的巡更路线，依此计算出巡更信息钮的数量，并根据小区保安人员管理的实际情况配备巡更棒。
目前常见的电子巡更系统根据系统结构形式可分为在线式和离线式两大类。本方案中采用离线式巡更系统。
顾名思义，离线式巡更系统不需要依赖电缆联接就可以实现巡更记录。离线式系统无需布线，施工简单，使用方便且应用面较广。由于本小区面积较大，采用在线式系统存在造、布线难、维护难等问题。因此，我们采用离线感应式系统。

门禁系统是指基于现代电子与信息技术，在建筑物内外的出入口安装智能卡电子自动识别系统，通过持有非接触式卡片来对人（或物）的进出实施放行、拒绝、记录等操作的智能化管理系统, 其目的是为了有效的控制人员（物品）的出入，并且记录所有进出的详细情况，实现对出入口的安全管理。 该系统基本的功能包含人员发卡、门区设置、进出权限、时段控制、实时监控、记录查询及报表打印等。门禁控制机可以脱机工作，可以联网管理。系统主机有单门控制机、两门控制机、四门控制机和多门控制机选择使用。另外门禁进出数据也可以作为考勤原始数据；门禁读卡机亦可作为巡更地点用于在线式巡更中。