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招标的原则是公开、公平、公正。只有公平、公开,才能吸引真正有兴趣、有竞争力的投标人。只有通过竞争才能达到采购目的,才能真正维护用户利益和国家利益。作为招标机构,无论招标文件中是否含有歧视性条款,编制和评审招标文件都是重要的工作。监督部们作为的招标管理部门,对招标工作进行监督,其中重要的任务是审查招标文件中是否存在歧视性条款,这是确保招标是否公平公正的关键环节。
标书的分类
1)按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。考虑到我国企业的外文水平,标书中常常特别说明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
2)按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程……。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
工程类标书制作注意事项
注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
服务标书的制作
1、项目负责人按照招标文件对本次投标产品的规格、型号进行品牌确认,然后与产品生产厂家的相关负责人取得联系,说明意向进行本次投标产品的备案,取得生产厂家对本次投标产品的授权及招标文件中要求的由生产厂家提供的所有文件,并获得生产厂家对本次投标产品的指导价格。确认产品后,交商务部门对其产品进行市场询价,以获取。
2、商务部门负责人、配合项目负责人根据本次招标文件中所提供的相应参数确定终的产品品牌,取得制造商针对本次招标文件中所投标产品所提供的相关资质文件,以及指导价格。并需要获得与本次投标产品参数一致的其它品牌的出厂价格,以便项目负责人确定本次招标产品的终报价。获得产品制造商为本次投标而需提供的所有资格证明文件后,需核实项目名称、授权公司名称是否正确、所提供产品名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部门的负责人确认无误后,将其交标书编制人员整理。
3、技术部分负责人,获得终投标产品的相关信息后,应根据招标文件中对其产品的技术要求进行编制,并强调所提供招标文件中技术部分的强制性要求和本公司为此次投标所带来的方便以及更好的服务,提交给标书编制人员的技术文件,应由技术部门分相关主管人员严格按照招标文件中相应的要求编写,并体现出的完整性和正确性。
4、标书编制人,确定本次投标的项目名称、项目标号和开标时间、地址,并清楚知道本次投标文件几正几副是否需要电子版,有什么要求,并且牢记文件密封要求,拿到标书后,在项目负责人确定投标人(如果不是本公司,则考虑是否需要提前在其他公司就本次投标项目名称进行备案)时,就开始准备相应的投标金(如何递交,外地工程是否需要进行备案)、资信证明(一般户、基本户)、审核报告(时间);然后按照招标文件要求,构建出本次投标文件的总体框架,准备招标文件中所需的公司基本商务资质文件和获奖情况(合作伙伴)、业绩内容(包括相关合同和验收报告),根据招标文件的编制和封装要求,做好封皮和封条,把价格、商务、技术整合在一起,严格按照招标文件的要求逐项检查,确保投标文件的编制内容符合招标文件的要求。提交给项目负责人对投标文件进行初步审查。
告别盲目做标书,这几条攻略要记牢
一、内容部分
1、投标人没有提供符合要求的资信证明或担保。
2、投标人未按其注册范围参与投标。
3、组建联合体投标时,未按规定将联合体各方的共同投标协议列入投标文件。
4、投标文件与招标文件存在重大偏差。
5、报价超过采购预算。
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