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为了在有间内编制的投标文件，在日常工作中需要全面准备和积累投标资料。投标市场的文件形式具有较大的差异性，但是招标文件的要求和监督内容却具有较大的相似性，因此严格要求投标单位。因此监理单位需要实现收集这些内容，构建数据库，在平时工作中要注意收集投标问价，同时要注意实时更新和补充数据库内容，避免因为临时收集资料而影响工作效率。结合招标文件要求建立大纲，可以在数据库中获得大纲，因此提高整体工作质量和工作效率，同时可以花费跟到的时间分析监理工作的重难点，的编制投标文件。
通常情况下，不同地区行业及项目法人的监理招标文件要求会存在较大差异。参加投标时不能照搬以往类似的投标文件，要根据工程项目自身的特点突破创新，通过投标文件展现出投标人对工程项目的理解，体现监理人自身的实力水平。为此，在每次完成投标活动后，不论结果如何，都要及时对投标过程及终结果进行分析与总结，找出投标文件中有待完善之处。并对他人的投标文件编制情况进行全面了解，通过对比分析弥补自身的不足之处，在日后投标中加以注意与改进，不断提高自身的投标文件编制水平与质量。
在建筑工程造价经营风险产生的整个过程中，材料和机械的管理，都是产生建筑工程造价经营风险的重要因素。所以，就需要建筑施工企业一定可以做好对材料和机械的管理。，在选择建筑材料的工作过程中，应认真仔细的核算建筑市场用料成本，并需要大量的时间收集用料信息，以便于在选择材料的工作过程中，使材料做到质优。其次，在建筑机械的管理中，加强了对机具作业人员的训练，使之可以在作业的整个过程中遵循有关的规程安全的运行，并禁止工作人员进行违规操作，这样就有效防止了人员由于作业不当而对建筑机械产生损伤。
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