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通常招标文件要求的投标文件份数为正本一份、副本若干份，但在正本和副本的密封上要求不尽相同，有的招标文件要求正本和副本分别密封后再密封为一包，有的则要求正本、副本一起密封，还有的要求投标函单密封等。有的招标文件要求外包密封处加盖“密封”章，有的招标加盖“投标单位公章”，等等。上述要求虽然繁琐但十分重要，将直接影响投标文件是否有效，这应当引起投标人的高度重视。不同的招标文件对上述的格式要求不尽相同，因此，投标人在每一次投标时都不应麻痹大意，以免造成“一着不慎、全盘皆输”的后果。
现代社会各行各业都有规范化管理要求，为了防止发生个人以权谋私的行为，很多企事业单位在寻求丙方服务时，都会按照标准的投标方式来选择服务方。这对于很多服务能力出色但不擅长于书写标书的企业而言，往往会对其的业务造成很大的影响，这些企业对于标书代写有着很大的需求。由于投标行为适用于广泛的企事业单位，但不同行业的客户往往对于标书有不同的规范，而这恰恰是很多服务单位非常烦恼的问题，无法用通用的模板来应对每一次业务的招标需求。而标书代写公司对于各行各业的标书要求都非常的熟悉，能够为客户制作出不同格式和内容的规范标书。
招标的编制可分为以下三个步骤：
一、准备工作，投标人一旦跟踪某个项目，要捕捉以下信息，只有在确定的情况下才值得购买招标。
二、解读招标，购买招标后，投标人仔细阅读和理解招标的内容，了解招标人的要求和意图，并了解招标的所有内容。其次，根据自身条件和招标要求，决定是否参加本项目的投标。
三、投标的编制，只有仔细解读招标，并成功掌握其中60%左右的内容，才能对编制招标有价值。
