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确保打印机在一个稳固的水平面上工作，不要在打印机放置任何物品。打印机在打印时关闭前盖，以防灰尘进入机内或其它坚硬的物品阻碍打印车的运行，引起不必要的故障。禁止带电插拔打印电缆，这样会损坏打印机的打印口以及PC的并行口，严重时甚至会击穿PC的主板。如果打印输出不太清晰，有条纹或其它缺陷，可用打印机的自动清洗功能清洗打印头，但需要消耗少量墨水。若连续清洗几次之后仍不满意，这时可能墨水已用完，需要更换墨盒。
简单便捷的操作：保安人员根据设定的巡更路线，在规定的时间内对需要巡更的区域进行巡查。巡更时，保安人员携带数据采集器，每到一个站点读一次信息钮扣，巡更完毕后，无需马上将巡罗信息输入管理计算机，电子巡更棒自带存储单元，可以储存多次巡逻结果，管理人员只需在每天或每周将电子巡更棒内的信息通过传送器，输入管理计算机，通过的管理软件，能轻松快捷地生成各种统计报表，利于管理人员根据实际需要进行设计，进行更有效的管理及改进。
升级班本支持WIN95、98或2000及XP更操作系统平台，使用简单、方便，对于不熟悉电脑操作人而言，也可以按照中文提示顺利完成系统操作，实现了全中文操作界面，同时本版本软件还有英文/繁体本。可根据实际情况来决定。网络版依据广域网/局域来管理提交.实施.备份.查询等整个管理（也可以根据实际情况重新开发）实现了远程查询.浏览及分级别管理。
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