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编制投标文件时，标书制做员也务必就客户发过来的标书及客户企业本身的状况，根据与客户的详尽沟通交流，才可以在投标文件规定的架构下，编制出充分体现客户企业整体实力的标书来。相反，假如仅仅模版化的套入标书文件格式，编制出去的标书没有闪光点，没法真真正正体现客户整体实力，客户当然就难以招标。
投标文件是对要投标的项目做出各方面的要求，比方投标时间、规模、内容、要求资质、采取的标准、工程量清单报价及根据、评标方法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人预备投标文件和参加投标的根据，是投标人制定的文件。
标书的写作过程中肯定少不了正文；投标书的正文由开头和主体两部分组成；开头，写明投标的依据和主导思想。主体，应把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来，力求论证严密、层次清晰、文字简练。
国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准，考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。按招标的标的物划分，又可分为三大类;货物、工程、服务，根据具体标的物的不同还可以进一步细分，每一种具体工程的标书内容差异非常大。
投标人若想投标成功，良好的信誉也，信誉往往体现在企业的报价、供货和售后服务等方面。报价方面主要是不能恶性竞价，严格按照招标文件要求进行报价；供货方面就是要求企业一定要按照合同办事；售后服务更是各企业竞争的重要内容。各投标人只有把信誉放到位，严格按照合同办事，诚实良好地履行合同义务，才会在采购活动中占得先机。
在购买招标文件后，供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质，逐条进行分析和判断，并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出，尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件，在这个环节上，要按照要求响应资质条件、商务条件；然后根据产品情况，在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求；后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。
武汉鼎投工程咨询有限公司是一家致力于标书制作、资质合作、财务审计报告、投标咨询的标书制作公司，是湖北省招投标协会会员单位，国家企业信誉评估AAA级单位。
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