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复印机租赁行业带动周边的电脑租赁、投影机租赁、打印机租赁、传真机租赁、对讲机租赁的兴起。复印机是事务处理机器，不是生产设备,不会产生效益。
复印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金。一台老化的复印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作。市场上用于租赁的复印机新旧程度不一，大多是6、7成新。当然，也有的公司标称是全新的机器。您可以通过计数器的原始数据进行参考，也可以凭肉眼大致判断它的成色。
量化使用成本
通过租赁获得的复印机，除了按约定的单价支付复印费和自备复印纸外，不承担任何费用，如耗 材、维修等。同时，也不为机器的磨损和废弃之后的处置问题而担心。企业将只根据打印量来控制办公费用。
当对复印机进行维护保养操作时，应切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃,然后分别将清洁器、显影器、电晕装置（充电、NP的AC消电电极、转印、消电、预转印、清洁电极等）、消电灯（全面曝光灯、预转印灯、消电灯、像间/崐像边缘消电灯等）等取出，再将定影器及纸盒等部件相继拉出，后取感光鼓。
【 降低使用风险 】
租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。
【 量化使用成本 】
除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。
【 企业合理免税 】
租金支付的费用可以减少所得税。
【 降低企业负债 】
租借复印机属于传统性，操作性的租赁方式它不同于融资租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。
上海晨嘉办公设备租赁有限公司是一家从事复印机租赁、打印机租赁、彩色复印机租赁、黑白复印机租赁、电视机租赁。
上海晨嘉办公设备租赁有限公司拥有的维修工程师及严格的服务管理规范，以可靠的产品质量为基础，以完善的售后服务为保障，致力于降低办公成本、提高办公效率，低碳减排、绿色环保，为客户提供的可持续的、个性化的服务。同时公司还储备了一定数量的备用机器及完整全面的零配件耗材库，免除了客户的后顾之忧。 让客户们体验到降低办公成本、提高办公效率、改善办公环境和绿色办公的解决方案带来的轻松健康的办公乐趣。
我们始终以“成为客户的绿色办公服务提供商”为企业愿景，以“为客户提供的服务、为员工创造学习机会和发展空间、共同实现自我价值”为理念。
坚持和发扬“诚信感恩、挑战、共同发展”的企业精神，将客户的长期发展与企业的成长和员工的职业生涯规划融为一体，从而实现共同发展、共同进步、共同提高和共同分享，让我们一起成长!期待您的加入!
