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参加竞争的投标人越多,每个参加者中标的机 率将越小,白白损失投标费用的风险也越大;招标人审查投标人资格、招标文件的工作量 比较大,耗费的时间长,招标费用支出也比较多。应该肯定,公开招标的优点是主要的, 缺点则是次要的,因而在实践中,大力提倡公开招标,使公开招标迅速成为建设工程招标的主要方式,是符合工程交易发展潮流的。
开标前的准备工作
在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。
如何做—份的招投标书
一、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必、正确回答的具体注意事项的书面说明,可以说是投标书的“五脏”。因此,投标人在制作标书时,对“须知”进行反复学习、理解、直至弄懂弄通,弄得不好,就会将“须知”理解错,投标书成为废标的可能。
二、“实质要求”莫遗漏。根据《投标法》第三章第二十七条规定:“投标文件应当对文件提出的实质性要求和条件做出响应”,这意味着投标者要对文件中的实质性要求作出实质回应,如遗漏,未做出响应,必将废标.
三、“重要部分”莫忽视。“投标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分,也是体现投标者是否具有竞争实力的具体。若投标者对这些“重要部分”不进行——认真、详尽的表述,就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分,以致评分不高,导致中标几率减少。
四、“项目”莫大意。在制作投标书的时候,有一些项目很简单、也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,全盘皆输。
招标人采用公开招标方式的,应当发布招标公告。依法进行招标的项目的招标公告,应当通过国家的报刊、信息网络或者其他媒介发布。 招标公告应当载明招标人的名称和地址、招标项目的性质、数量、实施地点和时间以及获取招标文件的办法等事项。
《工程建设项目施工招标投标办法》第12条的规定,工程建设项目有下列情形之一的,依法可以不进行施工招标:
(1)涉及、国家秘密或者抢险救灾而不适宜招标的;
(2)属于利用扶贫资金实行以工代赈需要使用农民工的;
(3)施工主要技术采用特定的专利或者专有技术的;
(4)施工企业自建自用的工程,且该施工企业资质等级符合工程要求的;
(5)在建工程追加的附属小型工程或者主体加层工程,原中标人仍具备承包能力的;
(6)法律、行政法规规定的其他情形。
标书前期准备工作
1、解读招标文件:购买招标文件后,投标人认真阅读并理解招标文件内容,摸清招标人的要求和意图,吃透招标文件的全部内容。
2、仔细阅读评分标准,找出得分关键点。商务满分,技术分按打分项尽可能多拿分,价格分要凭经验和前期与客户沟通的情况做判断,充分理解招标需求,在力所能及的情况下得高分
商务标里常见的错误:
(1)封面的格式未按照招标文件要求的格式制作或者有缺漏项;
(2)标书中存在空白页造成页码不连续或者跳页现象;
(3)目录中的页码和实际页码不一致(各种盗版软件均会产生这样的问题);
(4)项目名称、项目编号、标段与所投标段不一致;
(5)投标函或者投标函附录中工期与施工组织设计不相符;
(6)金打款金额或者打款银行错误(务必确认代理机构到账);
(7)金里面的备注未按照要求填写打款用途;
(8)承诺书落款日期与交标日期不一致;
(9)报价表中的计价单温是否正确(万元还是元,一定要看清楚),大小写是否一致;
(10)签字盖章不完整或者有漏失。
投标书一般包括商务部分、价格部分和技术部分三部分。
1、业务部分包括公司资质、公司简介等一系列内容,还涉及招标文件要求的其他文件,包括公司业绩及各种文件、报告等。
2、技术部分包括项目的说明、设计和施工方案、工程量清单、人员配备、图纸、表格和其他技术相关信息。
3、价格部分包括投标报价说明、投标总价、主要材料价格表等。
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