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招标方在准备技术资料的过程中，需要制定严格规范的审核机制，严格保障图纸内容的完整性与可操作性，将图纸作为终版本之后，防止出现任何差错导致造价编制方面出现问题。在投标方进行投标之前，也需要对招标文件进行全面分析，确定资料的科学合理性，倘若在其中发现漏洞或不足，也要及时地申请补充。在审核的过程中，应该对材料中的关键字词进行逐字检查，保障文件的性，通过这种方式来进一步完善资料内容。
建筑项目一般实行造价计划，不过部分企业工程造价预算编制标准较少，项目计划出现不符时，也会导致费用超标。项目工作人员技术水平欠缺，部分计划没有反映出项目实际费用，与现场状况不匹配，项目实施中必定会存在困难，项目逾期风险大，不利工程造价控制和项目价值提高。工程造价计划不能动态调整，关于建筑材料、人力、设备费用计算的预算中，依据的是当时市场报价。而市场在持续变动中，建筑周期很长，项目实施中材料价格、人员开支等会因为价格而变动。这些价格的上涨，必定会与成本不一致。
实施项目计划管理还可以使得项目更为合理。在工程项目实施过程中，技术人员与造价管理人员之间在工作流程中保持紧密的交流和联系，并使施工方法与技术方案保持一致。如果二者在施工流程中产生分歧，会直接造成人工、物料和方法上的差异，而且还很容易形成工程造价超预算的现象。因此在实际运行过程中加强技术应用能力，工艺设计方案与实际技术设计方案一致。如果在项目实施过程中需更改工艺措施，就要求工程技术人员进行针对性的工艺研究，并制定比较科学合理的实施计划。在项目实施过程中既要注意技术问题，又要注意施工进度问题，并通过比较合理的技术与管理措施共同完成工程。通过超预算监控工作，可以合理地降低建设项目投资消耗，提高建筑施工企业的总体利润。对一个较大型的工程而言，由于建筑结构相对比较复杂，也因此增加预算难度，因此超预算控制在实施过程中就综合考虑各方的各种因素。所以，项目管理者清楚不同项目资源的使用状况，要针对工作实施过程中存在的不同情况，研究制订出针对性的处理方法，以提高工程施工的效率及工程经费的合理使用率。
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