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招标邀请函：招标机构编制，简要介绍招标单位名称、招标项目名称及内容、招标形式、售标、投标、开标时间地点、承办联系人姓名地址电话等。开标时间除前面讲的给投标商留足准备标书传递书的时间外，国际招标应尽量避开国外休假和圣诞节，国内招标避开春节和其它节假日。
投标文件：是投标有效的必检文件。文件一般采用三种形式：支票、投标金和银行保函。项目金额少可采用支票和投标金的方式，一般规定2%。投标金有效期要长于标书有效期，和履约金相衔接。投标保函由银行开具，是借助银行信誉投标。企业信誉和银行信誉是企业进入国际大市场的必要条件。投标方在投标有效期内放弃投标或拒签合同，招标公司有权没收金以弥补招标过程蒙受的损失。
投标文件的密封和标记、投标文件的递交截止时间、地点、投标文件的修改与撤回等具体的操作性说明。外出投标好带两个加盖公章的封条备用。很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在短时间内完成投标文件，要团队合作。投标书有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。
关于技术偏离表：
1、偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离
2、如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离
3、要完全响应或者其要求，不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行
4、多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势
5、正偏离描述要加粗或用其它醒目符号
注意
1、抓，不必要太详细，要有针对性介绍，根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。
2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到位置，一般情况下，放在技术部分的前部，以提升产品形象。
3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。
4、审核技术差异表的编排内容是否合理准确，有无遗漏或者多余的。
5、审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。
6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。
注意事项
1、日期：一般写从购买标书日起至投标当日，其它日期不行。
2、每标题之后需落款，投标单位、投标代表、日期（根据招标文件和排版美观而定）
3、需要投标代表签字和法人代表签字的，不能用印刷体
4、对于是扫描文件的，需插入“与原件一致”字样
5、对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章
6、有盖章的扫描件图片需设置灰白
7、在制作标书过程中要时刻保存，文件命名清楚明了
目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。
武汉鼎投工程咨询有限公司是一家致力于标书制作、资质合作、财务审计报告、投标咨询的标书制作公司，是湖北省招投标协会会员单位，国家企业信誉评估AAA级单位。
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