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编制投标文件时，标书制做员也务必就客户发过来的标书及客户企业本身的状况，根据与客户的详尽沟通交流，才可以在投标文件规定的架构下，编制出充分体现客户企业整体实力的标书来。相反，假如仅仅模版化的套入标书文件格式，编制出去的标书没有闪光点，没法真真正正体现客户整体实力，客户当然就难以招标。
投标文件是对要投标的项目做出各方面的要求，比方投标时间、规模、内容、要求资质、采取的标准、工程量清单报价及根据、评标方法以及其他所需要注意的事项等。等等是投标人预备投标文件和参加投标的根据，是投标人制定的文件。
在购买招标文件后，供应商应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质，逐条进行分析和判断，并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出，尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分。投标供应商应按照要求准备制作投标文件，在这个环节上，要按照要求响应资质条件、商务条件；然后根据产品情况，在技术参数和性能质量方面积极响应招标文件要求；后要注意密封、签字、盖章等容易被忽略的细节。
