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根据测量仪器的结构、预期可靠性和稳定性的相似情况，将测量仪器初步分组，然后根据一般的常规知识初步确定各组仪器的校准周期。
对每一组测量仪器，统计在规定周期内超差或其他不合格的数目，计算在给定的周期内，这些仪器与该组合格仪器总数之比。在确定不合格测量仪器时，应排除明显损坏或由用户因可疑或缺陷而返回的仪器。如果不合格仪器所占的比例很高，应缩短校准周期。
如果证明不合格仪器所占的比例很低，则延长校准周期可能是经济合理的。如果发现某一分组的仪器(或某一厂家制造的或某一型号)不能和组内其他仪器一样工作时，应将该组划为具有不同周期的其他组。
实验室有关质量监督的管理规定或程序文件不够完善、操作性不强。例如，未明确监督员的岗位职责、权利、重要问题的报告渠道等；对质量监督的对象、内容、方式、开展的时机等未形成文件化的规定；监督记录表格设计不合理、信息记录不全等，从而导致质量监督员开展工作的依据不充分、监督无计划，方式单一，随意性大的问题，造成一些质量问题未被及时发现和解决。
统计分析法。统计分析法是指对本实验室在一定时期内质量监督中发现的“异常现象”或“不符合项”进行统计分析，可按照“不符合项”类别或岗位进行统计，对出现频率较高的同类“不符合项”，应分析其反复出现的根本原因，对整改措施的有效性进行评价。必要时，给予实验室组织相关内部培训的建议，或讨论制定其他适宜的整改措施；对出现“不符合项”较多的岗位，应查找原因，给予该岗位工作人员采取措施或改进的建议。
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