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应当向对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记；但是，法律、行政法规和对外贸易主管部门规定不需要备案登记的除外。对外贸易经营者未办理备案登记的，海关不予办理进出口的报关验放手续。
进出口货物许可证是批准进出口特定货物的文件。其中包括品名、数量、规格、成交价格、贸易方式、贸易国别等内容。因此，进出口企业严格按照许可证规定的贸易方式等内容进出口特定货物。
我国执行审批并签发出口许可证的机关为：国家外经贸部及其派驻在主要口岸的特派员办事处；各省、自治区、直辖市以及经批准的计划单列市的对外经贸行政管理部门，实行按商品、按地区分级发证颁发。
同时，还须向发证机关交验有关证件或材料；
外贸公司凭合同正本（或复印件）；
非外贸单位凭主管部门（厅、局级）的批准件。
文物，凭文物主管部门的批准料件；
书刊，凭出版主管部门的批准件；
名人字画（只限近代、现代），凭文化部的批准件；
黄金白银（不含饰品），凭中国人民银行总行的批准件；
专利、诀窍、传统技艺，凭国家专利局或主管部门的批准件。
居民或村民，凭街道办事处或村民出具的说明情况的证明函和购货发票办理有关手续方可出境。
