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针对标书而言，关键点是恶魔，一个数据的不正确、一个页数的粗心大意，就会有将会会被立即废标。
因此，做完标书一定要审批，标书要通过三重审批才会交付给客户：
1、技术标书员交稿后先自审；
2、自审结束，递交工程项目负责人再度审批；
3、质量检测单位三审后递交给客户。
仅有那样细腻的把控，才不容易让客户由于标书的缘故而造成废标。
商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。
对招标文件前后不一致的处理原则：应按照“高要求，宁可大于，不可小于”的原则处理。在一个招标文件中规定的资格条件无论是写在哪个章节，其法律效力是相同的，写在前面有效，写在后面同样有效。如果在一个文件中有矛盾或不一致的条款，应当及时向招标方提出书面询问。在招标文件前面章节中提出有关投标人资格条件的原则条款，后面章节提出具体的要求，应按照具体要求提供证明材料。具体要求不全面的，应按照法律法规要求和资格条件原则条款要求，全面提供证明材料。
国际招标书要求两种版本，按国际惯例以英文版本为准，考虑到我国企业的外文水平，标书中常常特别说明，当中英文版本产生差异时以中文为准。按招标的标的物划分，又可分为三大类;货物、工程、服务，根据具体标的物的不同还可以进一步细分，每一种具体工程的标书内容差异非常大。
投标人在获取招标文件后，如果认为招标文件中有歧视性、倾向性或门槛设置不合理、需要澄清修正的条款，要及时向招标人反映或提出疑问，招标人会及时经过市场了解、论证等形式，查找招标文件中存在的问题及不合理条款，及时更正并通知所有投标人。
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