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招标文件按照功能作用可以分成三部分：
一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文件；
二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力；
三是参考资料，供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息，如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
以规范的文字，把采购的目的、要求、进度、服务等描述得简捷有序、准确明了。使有兴趣参加投标的所有投标人都能清楚地知道需要提供什么样的货物、服务才能满足采购需求。不允许使用大概、大约等无法确定的语句，不要委婉描述，不要字句堆砌，表达上的含混不清，会造成理解上的差异。不要在某一部分说清楚了的事，又在另外章节中复述，弄不好，可能产生矛盾，让投标人无所适从。如对设备的软件问题，也应根据需要合理提示，以防在签约时出现价格问题。
招标书写作是一种严肃的工作，要求注意：
(1)周密严谨。招标书不但是一种“广告”，而且，也是签订合同的依据。因而，是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨，一是内容，二是措辞。
(2)简洁清晰。招标书没有必要长篇大论，只要把所要讲的内容简要介绍，即可，切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
(3)注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动，要遵守平等、诚恳的原则，切忌盛气凌人，更反对低声下气。
四川冠磐工程项目管理有限公司位于成都市金牛区，从起初帮助客户解决标书制作困惑开始，逐步发展成一家致力于为国内企业代写标书、代做投标书、投标咨询的标书制作公司。
四川冠磐标书制作公司现有标书制作人员10多人，经济标、技术标、商务标人员均具有丰富的标书编制经验，各部分之间配合慎密，分工明确。用严谨的笔锋深深抓住评标专家的思路，严把质量关是冠磐对待标书行业的不变宗旨。
团队成员均来自知名高校和跨国企业，积累了很多标书制作、咨询机构工作经验，同时公司拥有的顾问团队，具有雄厚的标书制作实力和丰富的项目咨询经验。
冠磐不断从各地吸纳擅于文案的工作者，首创文案合伙人制和中标后付全款制度，让利客户和文案工作者，并不断完善硬件设备，确保每一台设备都处于国际水平。冠磐标书制作不断追求精细的产品工艺确保每一个细节都能超越你的期待;冠磐标书制作公司探索更精益、更严格的管理流程和质检程序，确保所有产品的呈现都能为您的成功创造价值。冠磐标书制作公司只做一件事：标书的咨询策划、框架设计、方案设计、整理排版、打印装订、包装封装。
冠磐积累了5000多家成功客户案例，在海纳百川的商业环境中，冠磐标书制作公司通过8年不断地大浪淘沙，筛选并汇集了一大批10年以上工作经验的代写投标书人员。
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