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投标书编写小建议,很实用!
1、标书包装不能随意
你看成功人士,哪位不精精神神,清清爽爽,看起来?标书,即使是打印件、复印件,也要装订得更。目前,市场上的装订方式有铁圈装订、胶圈装订、夹条装订、十孔订条装订机、无线热胶装订可以选择。难做到的也是流行的装订是无线热胶方式。
2、标书印刷
目前标书,一般采用复印件、打印件,个别企业已直接用标书印刷件。用印刷标书。是一个近两年才兴起的潮流。如果企业每年的投标量已经达到百次以上,你就要考虑设计、印刷自己的标书了。
3、建议很重要
有些企业产品繁多,不可定因素多,标书归类困难。请教标书,帮你策划,哪些是要印刷的,哪些需要印刷规定格式,留给企业自己打印,都会给你建议。
4、不要放过任何做广告的机会
千万不要以为评标门在讨论标书前,都认真阅读过去你的企业样本。即使在标书里,也不放过为自己做广告的机会。此时的广告针对性比企业样本、比你的口头介绍强。起码应该让门在阅读商务文件报价前,了解你,有一个印象。办法是在商务文件前加几页广告或者企业介绍,话要说得更具策略,要,图片要更漂亮。标书内容要经过策划。
5、反复叫卖
可以帮助卖单的重大内容,要在标书中反复叫卖。这个时候的效果,是平时的一千倍!
6、扫描文件要细心
有些企业的标书的资质文件也经过扫描印刷,但因为没有经过处理,跟原件相比,色彩不逼真,甚至变色很多,看起来很假。
7、厚度决定高度
标书要有一定的厚度,千万不要显得单薄,而影响大局。
8、标书四周要切齐
标书四周要切齐,这是起码要求。你愿意翻一本边页长长短短的杂志或书籍吗?捧一本新书哪怕只有一角折叠没有切齐,常人都多少感觉遗憾,何况这一形象是涉及一笔业务的生死。
9、策略很重要
你的,实力,企业形象,都要通过标书表达出来。有些企业的标书,一看就像是管理不上档次的企业,而有些一看就是一家大型现代企业气势。其中有策略!
10、漂亮不可少
从内容,到封面,到装订,都要、特、漂亮,你人不在场的那个重要时刻,得让标书自己大声讲话,让不得不关注你的标书,且直接为你的企业赢分。
标书中那些不易被发现的商务标错误
投标是获取工程建设项目的前提,编制好标书才能投标。标书中的重要组成部分之一——商务标在实际编制中却很容易出现问题,商务标包括投标函、报价清单、工期等商务部分,是判断投标企业是否符合招标文件相关要求的重要依据,是投标的准入门槛。
我们对商务标常见问题进行了整理总结,助您查缺补漏,一起来看吧。
商务标包括哪些内容?
(1)法定代表人身份证明;
(2)法人授权委托书;
(3)投标函;
(4)投标函附录;
(5)投标金交存凭证复印件;
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见;
(7)工程量清单计价表;
(8)投标报价说明;
(9)报价表;
(10)投标文件电子版;
(11)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
常见错误
封面及目录
(1)封面格式与招标文件要求不符,存在错字;
(2)封面标段与所投标段不一致;
(3)目录编号、页码、标题与正文不一致。
投标函
(1)招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不一致;
(2)工期与施工组织设计不相符;
(3)金数额错误;
(4)项目经理、总工程师资料填写错误;
(5)缺陷责任期未按合同条款填写。
人员资料
(1)标段号不对应,参与人员基本资料填写错误;
(2)在本合同中任职与资格审查包含的简历表中任职栏不对应;与类似工程管理经验不对应;
(3)参与人员不满足工作年限的强制性标准要求;
(4)多标段简历表人员出现冲突;
(5)安全生产考核合格证等超过有限期限, 建造师和注册造价师证件扫描件上未加盖执业章。
承诺书
(1)招标人名称、项目名称及标段号与招标文件不相符;
(2)落款日期与交标日期不一致;
(3)签字盖章不完整。
经验之谈
做好商务标,还注意以下几个方面:
1、内容完整
提供的工程量清单报价表格符合清单计价规范的要求,不能将自以为不重要的表格省略; 须仔细阅读招标文件,避免将不应计入的材料、特殊安装主材等包含在内。
2、勘察现场
部分指标通过勘察现场确定,如土方运距、材料是否二次搬运及现场周边环境对工程的影响,避免施工时发现实际情况与标书不相符,导致延误工期。
3、费用计取
(1)对于构件吊装费、冬雨季施工费、安全防护费等费用,可按照当地规定计取,并补充列入清单中。
(2)应关注材料的市场价格,对于暂定材料价格应明确其是成品、半成品,还是单纯的材料。
4、工程量
对工程量进行整体核实,对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算,切忌盲目套用。
企业投标文件中多包含,项目的运行方案,企业在同行业中的竞争优势,企业业绩合同等等,有些企业在编写投标书和投标书后期的保管中并没有认真做好保密措施,一旦投标文件公开对企业在将来的行业竞争和投标中无意是重大障碍。
出现投标文件不保密的原因大多如下:
企业找一些个人或者没有责任心的投标书代写公司编写投标书后,这些个人或者单位把投标书传给第三地方,或者直接上传到网上。
很多企业在装订标书时,喜欢多装订一本放在办公室,让朋友来玩的朋友随便看自己的投标文件。殊不知,今天的朋友明天是竞争对手。域创金标有客户中标后,将文件直接给朋友们看,很多人都觉得写得很好,有的朋友直接借投标文件去投标使用,终客户自己在一个多年的项目被朋友夺去。
企业的投标文件没有人保管,或者保管的人员流动性大,公司并没有和员工签订保密协议,殊不知今天在自己的公司管理投标文件,将来有可能跳槽到竞争对手的公司担当项目经理,这样就会把自己的老底都透露给竞争对手。
既然企业投标文件如此重要企业该如何保管好自己的投标文件呢?
尽量不要多装订投标文件放在办公室显眼的地方,或者投标文件随意给无关的人员观看。
投标书文件和相关资料应该由的人保管,保管的人员尽量是老员工,并签订有保密协议。
综上所述,企业应该清楚投标书文件和相关资料的重要性对企业的发展。企业只有重视投标文件的保密性才能健康发展。
自古以来一个便宜百个爱,在任何时候很人们在选择购物和服务的时候往往很注重价格,那家的便宜就选择那家。很多时候往往忽略了重要的问题就是质量,不管是产品质量还是服务质量,对于购买者来说这点应该比价格更重要。试想如果购买的产品或者服务远远达不到自己低的要求,终就会出现得不偿失。
在选择投标书代写服务时也是同理,很多客户选择投标书代写公司的时候,往往喜欢比较那家价格低,就选择格的提供服务,域创金标武汉标书代写公司用一个真实的案例,说明选择服务是一个错误的选择。
一位做食品配送的公司老板找到域创金标标书代写公司,想让我们为他们公司食品配送投标书代写,域创金标标书代写公司看了招标书后按正常报价后,客户当时说价格高了,就没有回话。
相隔一个月后,这位客户又联系了我们,再次委托我们食品配送投标书代写,当我们问上次为什么不找我们写,这次找我们写的原因后,客户说非常后悔上次没有找域创金标标书代写公司编写。
上次项目对他们很重要,是一个多年的项目,客户对他们的服务和产品质量评价都很高,他们当时太大意了,看了域创金标标书代写公司的报价后,又问了几家代写的,有好几家报价都很低,报价都是800元左右,终他们选择了的。他们主观上认为项目做了多年,投标书只是应付一下即可,可是万万没有想到,一开标他们公司马上就出局了,标直接废标。就这样选择代写投标书--自食其果丢掉多年的项目成为他们的奇耻大辱。
投标文件是表述投标人实力信誉状况投标报价及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标会和招标人评价投标人的主要依据。企业在产品和实力满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标文件,是在竞争中能否获胜的关键。因为投标文件中任何含糊不清的内容或者未予明确的细节都有可能导致能否中标或后期执行合同意见的不一致。招标文件的编制内容投标文件内容投标函,投标一览表,技术性能参数,商务和技术参数偏差表,投标金,相关资格证明等。编制要求投标文件应严格按照相关法律法规和招标文件要求编制,对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应,对号入座,切不可套用标准范本答非所问,更不要画添足。具体编制要求如下按招标文件要求,逐条对应答复并作必要的解释,公司介绍不必太多,而相关的资格型式试验报告同类别销售合同等才是有力的回答。
制作投标文件就像是做考卷。答题关键的是阅读题目,那么标书制作者想要制作出合格有效的投标文件,阅读招标文件是关键。时间很重要,务必时间记住标书购买截止时间开标时间重要截标时间投标人的答疑截止时间招标人对招标文件的澄清时间交纳金截止时间注意考虑周末银行不办理对公业务投标有效期天数上传电子投标文件时间部分与线下纸质文件时间不一致的,务必注意。项目的基本要素和信息招标项目名称,名称不要想当然招标项目编号招标包号及名称工期或者供货期要求质量期要求很多地方质保期为加分项招标控制价如有投标金缴纳信息投标人的资格要求产品配置要求履约金信息个别单位履约金金额,项目单位付款方式,关系到资金回笼速度编制预算方式清单定额招标代理联系人信息干嘛。金催还时候就有用的呢。
我们拥有强大的标书编制团队: 本公司标书撰写人员,拥有多年工作经验,熟知各个行业投标书编制的特点和要求,有过硬的文学功底,能够胜任复杂的标书编制项目,针对客户的需求,私人订制的标书撰写服务!公司汇集了多位标书,分分钟都在扩大标书素材库的建设,凭借与招标代理机构的坚实合作,不辜负客户的选择,提供真实的招标信息,让天下投标无难事,助力您轻松中标。
主营行业:管理咨询 |
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主营地区:四川成都 |
企业类型:有限责任公司(自然人投资或控股) |
注册资金:人民币1000000万 |
公司成立时间:2017-10-31 |
经营模式:服务型 |
最近年检时间:2017年 |
登记机关:金牛区市场和质量监督管理局 |
经营范围:工程项目管理;招标代理;工程造价咨询。 |
公司邮编:610036 |
公司邮箱:97292184@qq.com |
公司网站:https://www.zhuanyebiaoshuzhizuo.com/ |
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