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当一份招标文件发出后,就会迎来成千上百家企业为争抢项目而发来的投标文件,那么如何在这成百上千份标书中脱颖而出呢?要把握好你的标书得分点和失分点,因而写好标书很关键。
在整个招投标过程中,招标文件起着重要的作用。招标文件是整个招投标活动开始的基础,是工程项目招投标活动的所在,招标文件的编制质量是项目招标能否成功的前提条件。招标文件是招标人向投标人提供的,为进行招标工作所的文件。招标文件既是投标人编制投标文件的依据,又是招标人与中标人承包商签合同的基础。那么怎样写好招标书呢?
什么是投标书?
投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位,故又称标函。它是投标单位在充分领会招标文件,进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。
投标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语要精炼,要用简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款,是对采购人“出钱想买什么就买什么”传统观念的强力阻击。
投标书的分类
A、按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书。
国际招标书和投标书要求两种版本,按国际惯例以英文版本为准。
一般是以建设采购方所在地的语言为准。如国外的企业进行国际招标,一般是以英语(或当地语言)为准。
如果是中国单位进行国际招标,招标文件中一般注明,当中英文版本产生差异时以中文为准。
B、按招标的标的物划分,又可分为三大类;货物、工程、服务。
根据具体标的物的不同还可以进一步细分。如工程类进一步可分施工工程、装饰工程、水利工程、道路工程、化学工程等。每一种具体工程的标书内容差异非常大。货物标书也一样,简单货物如粮食、石油;复杂的货物如机床、计算机网络。标书的差异也非常大。
现在网上个人代写的鱼龙混杂,一不小心就容易吃亏。正规的网站肯定让人更放心,还有售后服务。
1、找个人兼职
代写在一些平台如、淘宝搜素“标书”或者“标书制作”等行业关键词,就能找到很多代做标书的兼职人员
优势:一般个人兼职报价会比较低,有些老手虽然报价稍高,但是性较强
劣势:性不稳定,企业主找到的兼职人员性如何无法判别保密性差,企业资料是否保密其实完全看兼职人员个人信誉及时性差,一份成百上千页的标书,如果完全由个人制作的话,至少需要数天的工夫,如果企业主有比较急切的需求,个人兼职很难满足止损性差,个人兼职一般会要求先付款,并且不承担废标造成的损失
2、找代写公司
优势:性强:正规代写公司一般会组建的标书代写团队,或者邀请行业帮忙把关;有的公司会提供包括标书代写、工程造价、电子招投标等在内的一站式招投标服务,可以满足企业多种需求保密性强:保密性是企业主的痛点,也是很多企业主宁可花更多的钱自己培养员工也不找代写公司的重要原因,为了让企业主放心,正规代写公司一般都会跟企业主签订保密协议,约定在一定时间内销毁企业资料及时性强:因为是团队作战,有些实力强的比如域创金标标书代写公司可以提供24小时加急服务,让企业主快一天内拿到标书止损性强:正规代写标书公司可以跟企业签订合同,约定废标退款等保障条款,保障企业权益
劣势:价格较贵:相比个人兼职,正规代写公司的报价更高鱼龙混杂:有“正规代写公司”,自然有不正规代写公司,企业主如果没有事先核验代写公司资质,很有可能面临上当受骗的风险
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