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标书制作是招投标中重要的环节。标书按招标的范围可分为国际招标书和国内的招标书；按招标的标的物划分，又可分为类；货物、工程、服务。
标书编写原则：
1、遵守法律法规，不得威胁利益；
2、不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的；
3、大化的满足本企业的大利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标无意义了；
4、公平，只有公平、才能吸引大量民间企业前来，也才能资源优的整合；
5、标书的编写完善细节，合理配置资金。
3.1、投标价格确认：仔细阅读招标文件提取相关信息填写“项目情况一览表”（见附件三），交由项目负责人确认投标报价及其他需要负责人确认的相关事宜。
3.2、资质文件的收集：列明招标文件要求的资质文件清单，并逐一准备确认的有效期、经营范围等关于资质文件时效性、经营范围等相关信息，需要他人提供的资质文件，需提前告知对方，并规定对方晚提供资料的时间。如对方快递资料，需先所取文件的扫描件再索取快递公司电话、快递单号，进行及时跟踪以确保文件能及时送到。如对方有无法提供的文件，应列举清楚并及时作出处理决定。如过期资质文件需自行整理、修改的，需严格按照资质文件相应的法律法规规定的形式、日期期限进行修改，务必做到前后一致（原则上修改前后要征得公司同意和认可）。搜集整齐的资料，按顺序放好，编排整齐方便标书后的顺序整编。
资质文件分为：投标人资质文件、产品供应商资质文件及货物文件。
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