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工程类标书制作注意事项
注意招标单位是否有特别的要求,不同的招标单位,它的格式以及排版要求都是不同的,如标书的组成、顺序、等,所以我们在做标书前应该件事是认真研读招标单位的招标文件,这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据,这样既可以了解标书的格式,也可以在评标中知道哪里可以和评委申述以及疑问的依据。
工程招标投标是指建设单位对拟建的工程项目通过法定的程序和方式吸引建设项目的承包单位竞争,并从中选择条件者来完成工程建设任务的法律行为。与货物或服务招标投标相比,工程项目招标投标比较复杂。不同工程项目,对技术、设备、施工组织、投标人的资质以及管理经验的要求不同,差异很大。
什么是商务标?
商务标在投标书中是不可或缺的一部分,它包含了企业资质、营业执照,相关获奖证书以及一些能体现公司业绩的重要文件,甚至有些还要出示安全生产许可证、企业简介,具体的情况还是得安招标的要求而定。主要有以下几个内容:
(1)法定代表人身份证明
(2)法人授权委托书(正本为原件)
(3)投标函
(4)投标函附录
(5)投标金交存凭证复印件
(6)对招标文件及合同条款的承诺及补充意见
(7)企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等;
在投标书中,商务标所存在的意义是:通过对于该投标企业是不是能够符合招标文件所给出要求的资格来进行一个判断,通常在进行投标报名的时候就会有一个资格预审,来决定是不是有资格来进行此次的投标活动。
招标文件按照功能作用可以分成三部分
一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;
二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力;
三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。
纵观网络,各种标书范本比比皆是,作为深耕行业多年的冠磐编者来说,每每看到这些也只有一笑了之。网上充斥着各种标书制作流程与技巧,上面的方法真的可行吗?一份的标书仅靠网上查到的标书样本去套用,成功率又有多少呢?我们来围观一个案例便知。 某市一项公开招投标活动中,候选人被投诉业绩造假,根据我国《招标投标法实施条例》第五十六条规定,“中标候选人的经营、财务状况发生较大变化或者存在违法行为,招标人认为可能影响其履约能力的,应当在发出中标通知书前由原评标按照招标文件规定的标准和方法审查确认。”因此,招标人在收到投诉信息时,即刻便启动履约能力审查,在经过一系列调查后,依照我国《招标投标法实施条例》第五十六条规定,由原评标按照招标文件规定执行。 后来,该候选人被证明业绩的确有造假,原因竟是“标书内容从网上东拼西凑的,有的地方可能忘记改了……”原来,该投标人在网上查询了很多相关案例,下载了很多标书范本,东拼西凑完成了一本“像样的标书”,可是在业绩说明上却忘记改动范本上的数字,反倒弄巧成拙了。评审后来仔细研究了他的标书发现,很多细节上漏洞百出,也确实存在评审疏忽的问题,还为此召开了内部批评讨论会议。 其实,网上能查到的标书范本并非的模板,真正的标书需要长期的行业经验积累和沉淀,四川冠磐就是这样一家标书制作公司。网友们稍微思考一下就知道,经过了这么久的精心编写和制作,这些堪称经典的标书怎么可能会让所有网友如此轻松的免费查阅到呢? 更多招投标问题欢迎随时咨询
标书制作的注意事项
一、格式部分
1、封面的格式是否与招标文件要求的格式一致,字体是否有错字。
2、封面的标段,里程是否与所投的标段,里程一致。
3、是否按规定由企业法人或委托代理人签字盖章,是否按规定由单位盖章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称一致。
4、编目内容从顺序到文字是否与招标文件要求。
5、投标书的格式、标段和里程是否与招标文件中的要求一致,施工单位和招标单位名称是否正确。
二、内容部分
1、投标人没有提供符合要求的资信证明或担保。
2、投标人未按其注册范围参与投标。
3、组建联合体投标时,未按规定将联合体各方的共同投标协议列入投标文件。
4、投标文件与招标文件存在重大偏差。
5、报价超过采购预算。
三、现场考察
1、购买标书后,投标单位要仔细阅读,反复研究投标文件,列出需要业主解答的问题清单和需要现场调查了解的项目清单。
2、了解现场情况,地形地貌,水文地质,道路交通,气候情况,采购价格,材料运输距离等,根据情况编制标书,明确人员分工,施工组织设计应科学合理、切实可行,包括项目经理部人员机构组成、工程施工方案、场地平面布置、工期进度、人员设备调配、质量措施、安全生产措施、后勤保障措施等内容。
四、预算准确
1、使用业主者的定额,未的则使用国家新定额。
2、工程量以业主给定的清单为准,不得随意调整。
3、预备费、监理费、暂定金等要按招标文件要求列计。
五、报价部分
投标报价的编制要考虑到许多因素,因此,根据已有的经验来进行分析,后的报价要以偏低不偏高为原则,同时要注意积累工程投标经验,以提高今后投标的成功率。
1、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。
2、报价表是否符合招标文件要求的格式,子目排序是否正确
3、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”和其它报价表是否按照招标文件的要求填写,编制人,审核人,投标人是否按规定签字盖章"。
4、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。
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