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消防安全基本情况档案及建筑消防设施的原始技术资料应长期保存；《消防控制室值班记录》和《建筑消防设施巡查记录》的存档时间不应少于1年；《建筑消防设施单项检查记录》、《建筑消防设施年度检测报告》和《建筑消防设施故障维修记录》、《建筑消防设施维护保养计划表》、《建筑消防设施维护保养记录表》的存档时间不应少于3年。
消防档案的管理工作，由归口管理部门负责，各消防部位、岗位的各类档案资料，都应一式两份，一份自用，一份送归口管理部门存档。消防档案应包括消防安全基本情况和消防安全管理情况。消防安全基本情况应包括以下内容
各个消控室须与当地网络供应公司申请并安装、开通消防网络宽带接口（具有立公网IP地址，外网能访问，网络流量20兆以上），宽带接口须接至报警控制器内以及视频安装位置，确保通信线路的畅通，消防网络的租用周期与本合同的服务周期一致。
