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传真机要避免受到阳光直射、热辐射，及强磁场、潮湿、灰尘多的环境，或是接近空调、暖气机等容易被水溅到的地方。同时要防止水或化学液体流入传真机，以免损坏电子线路及器件。为了安全，在遇有闪电、雷雨时，传真机应暂停使用，并且要拔去电源及电话线，以免雷击造成传真机的损坏。而在放置位置上，应当将其放置在室内的平台上，左右两边和其它物品保持一定的空间距离，以免造成干扰和有利于通风，前后方请保持三十厘米的距离，以方便原稿与记录纸的输出操作。
门口主机部分由门口主机、电锁和电源箱组成。门口主机通过视频电缆（SYV-75-5）视频放大分配器与楼层视频放大器连接，视频电缆用于将门口主机上摄像机信号送入视频放大器进行传输至各楼层信号隔离器。信号控制电缆用于传送语音及数据控制信号。门口主机内置非接触式ID卡读卡器，可与小区“一卡通”直接连接。电锁采用DC12V电源，与“一卡通”系统共享控制。电源箱应具备后备电源和短路保护功能，输出功率为30W，输出电压12VDC,可供电一个系统，并在停电后供电24小时。单元门口主机通过RVVP3*1.0信号线、SYV75-5视频线经信号隔离分配器和联网信号隔离器与小区的对讲管理中心相联接，实现小区对讲和视频联网。
升级班本支持WIN95、98或2000及XP更操作系统平台，使用简单、方便，对于不熟悉电脑操作人而言，也可以按照中文提示顺利完成系统操作，实现了全中文操作界面，同时本版本软件还有英文/繁体本。可根据实际情况来决定。网络版依据广域网/局域来管理提交.实施.备份.查询等整个管理（也可以根据实际情况重新开发）实现了远程查询.浏览及分级别管理。
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