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参与认证的公司明确地记载检查结果。如果检查时,对相关产品是否遵守规则产生怀疑，则只有等到怀疑解除且证明符合上述规则,可以开始对该产品进行处理。在此之前该产品不得卸货,除非对之采取严格的隔离措施。基于以上GRS的管理,以整个生产线的完整性。
作为回收产品(无论是消费前产品或消费后产品)的卖家从所有购入产品的公司处取得有效的交易证书并对之进行确认。收到产品之后该受认证公司检查包装或者包装容器的完整性,而且根据标签/声明文件记载的信息对产品的来源和性质进行审核(声明的格式可以从CUC获得)。如果对产品的来源产生任何疑问,则只有对该产品澄清疑问之后才能付诸处理或者包装。
受认证公司制作GRS文件系统计划,该计划应对整个过程进行说明，包括风险点和流程图。
原材料以及产品(半成品)的规格说明应进行记录,并且相关人员可以及时获取。
任何外部的储存场所应视为工厂设施的一部分,所以适用工厂设施的规定同样适用于该储存场所。
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