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许多大型企业的公司法人和销售总监并不是去参加当场投标,全是法人委托自身的售前服务销售员去当场投标的。那么初入职场的你,投标实际要做什么工作中呢?为了新手更好理解,可以看下面,流程已经简化!
1.写标书
1-1):如今许多公司的标书全是交到业务员去写,可是这种行为对自身企业不好,由于标书中的技术规范,业务员并不是技术,是产品研发技术人员写,那样从技术应用上才不容易出难题,给购置组织更强审查印像;
1-2):标书文档一般分成【国际商务分册】,【技术性分册】,【经济发展分册】,【电子器件分册】四一部分。一般状况下,【商务分册】和【技术性分册】合拼为【商务技术性分册】就可以了。而【电子器件分册】就是说【国际商务技术性分册】和【经济发展分册】的pdf文档,装在一个移动u盘里就行了;
1-3):投标书的编写格式立即按照选购的标书(公布版文档)里边的格式去编写就可以了,标书封面。
2.装订成册,封装
2-1):标书写好后,一般会交给市场部的人去盖章,然后授权委托人亲笔签名;
2-2):装订成册的那时候要留意标书规定正本和副本的总数,一些采购组织要是正本一份,也是的采购组织规定正本一份,副本二份,乃至副本5份的常有。因此一定要看清楚装订封装的规定。
2-3):投标定要密封性好,贴上封条,不然投标失效哦!
3.去现场招投标的那时候要明白看报价和依据现场提取的指数测算出自身企业的报价评分。
4.后有一份的价格评分归纳交给你的老总,做完这种你的招投标工作中才算进行。再把各个参与投标的厂家的报价记录下来,然后根据现场抽取的系数计算出大家的报价得分。
标书制作公司的工作中就是说这种,也还中后期的经验交流和解析,不断改进本身不够。
投标报名的注意事项
一、关注招标信息
这里一般是说广投客户,这类项目的信息渠道主要是各地采购网,电力、石油石化、电信公司、航司等机构,有其自己的招标网站或者招标渠道,要随时关注。
二、投标报名之前收集有效信息
投标咨询公司建议看到招标公告之后一定要快速收集有效信息,如果符合条件才可以进行下一步找云南标书制作公司,进行标书代写服务的对接:
1、了解招标方式:一般情况下公开招标比较多,例如争性谈判,竞争性磋商这三种招标方式,根据投标咨询公司的经验来看,不同的招标方式竞标技巧是不一样的,尤其是关于报价方面,除了要明白招标要求和自身实力情况之外,中标的话要明确自身降价空间有多大。
2、整体项目预算估计:项目要控制好预算,所以要有一定预算预估,如果预算不够或者利润空间太低,不可轻易参与。
3、项目大概周期:什么时候交付什么阶段的工作,时间能否安排得过来。
4、投标资格资质要求:投标咨询公司建议您一定要仔细看清楚招标文件,硬性条件是否全部满足,否则标书制作做的再好也无济于事。如果您发现招标条件中有一些跟项目本身无关的资料和资格,您也需要谨慎处理。
5、投标报名所需资料:看资料是否符合招标公司要求,以及要不要盖章或者证件资料的原件。
6、投标报名费用及发票:不同招标公司不同的项目,报名费都不一样,付款是需要现金还是转账,要问清楚再给钱,还要记得所要发票、收据等,在标书制作完成之后,密封之前可能需要把票据附进去。
7.投标报名方式:是带着资料去现场投标还是网上报名,这都需要提前沟通好,这涉及到标书制作编制是否要打印封装,还是进行电子标书制作即可,电子招标的话,有些招标系统需要办理备案手续或者CA证书号,这些也要提前沟通好。
对于做项目的来说,每个环节的时间节点很重要,了解大概的流程,云南标书代写公司会根据您的需求进行标书制作,当然写标书、标书审核、打印封装也是需要时间的,这部分时间要预留充足,虽然有些标书制作公司可以加急处理,但是并不能避免所有的意外,因此管理好时间很重要。
9. 填写完所有字段后,不要急于提交。
先填写检查表,生成PDF草稿,然后自己看完整的投标文件,看有没有低级错误。
10. 要求4-5人审核您的完整出价。
这些人不要求是,他们可以是你的同学、同事,也可以是课题组的成员。主要是什么检讨?。
不是你的内容而是你的语言。检查句子是否清晰通顺,坚决排除错别字、遗漏和标点符号错误,检查缩略语和数字标签等是否有不一致之处。。对于英文摘要部分,你需要找一位英文来检查是否有拼写或语法错误。
三。
提交、打印。
以上过程完成后,您可以提交。提交后,您需要做的就是打印并签名。切记不要代人签名,这是对你和他人的负责,因为如果你代人签名,很可能的后果就是部分参与者超出限制但你不知道。
四。
等待结果。
基金评审过程相对公平,实力决定一切。提交后,我们需要做的就是等待结果的公布。
昆明标书制作的小编提醒各位投标新人,标书制作完并不是投标流程的结束,我们在制作完标书之后一定要详细检查标书内容,不要因为标书内容出错而导致我们没有中标!
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