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为什么要办理使馆认证？
在国际贸易实践中，许多国家和地区出于保护本国市场的需要，纷纷制定了严格的贸易保护政策，要求我国出口企业所提供的涉外商业单据和文件，需经该国驻华使领馆认证，才能在进口国办理通关结汇手续。使领馆认证不仅仅是一种惯例，而且在不少国家是以法律的形式加以规定的。经过认证的单据和文件具有域外使用的法律效力，为使用国有关当局所承认。
领事认证看似仅仅是一个对文书中的签字、印章进行确认的活动，但是，领事认证对于当事人来讲，却事关重大。对于老百姓来说，出趟国无疑是件大事。就拿上面提到的留学生来说吧，出国留学很可能是影响他一辈子前途的大事。在案例中，领事认证就起到了积极的推动作用。除了留学外，出国探亲、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常见的活动，这些活动往往都涉及到办理领事认证。
前，我企业和公民出国很少，办理领事认证业务也极有限。随着我的发展和“走出去”战略的实施，我企业和公民不断走出，赴境外进行经贸、文化、科技交流活动或在国外学习、生活。当您出国时，除了要办理护照和签证，有时还需要根据有关国家的要求办理相关涉外公证文书的领事认证。
领事认证看似陌生，但在日常生活中，我们却会经常遇到。比如说，当您到国外工作时，常常需要向对方国家的有关部门提供出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证等涉外公证书；当您把子女送到国外学习、进修时，时常会办理亲属关系公证、家庭收入证明公证或学历公证、学位公证等涉外公证书；当您的企业要在境外开展经贸活动，常需根据对方国家的要求，提供合同公证、法人授权书公证、招投标公证、商业票据等经济类涉外公证书和证明；还有，国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时，为确保您的合法权益，需由我驻外使领馆对国外出具的文书的真实性、合法性进行确认等等。
这时，领事认证就会来到您身边，帮您解决一系列问题，使您顺利地出国和在国外正常学习、生活与工作，更好地开展好各项经贸活动。
申请领事认证的小贴士
一：不光是公证书要办理领事认证，商业文书也要办理领事认证，如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书，多数也需办理领事认证后，才能在国外正常使用。
二：申办领事认证分三步走：步要办好各种材料的公证书或商业文书，第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证，第三步送至驻华使领馆的领事认证，缺一不可。
三：企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书接受国的要求，有的国家这次不需要，下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国家是否要求办理领事认证，要办哪些文书的领事认证。
四：出口国家不同，认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定，企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL：134-3O44-7616。
五：申办领事认证要提前准备，尽早申请，因为大部分国家驻华使馆需要一定时间办理领事认证，且没有加急业务。时间就是金钱，企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求，尽早申办相关文书的领事认证。
后，祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”，拓展海外市场，为企业自身发展创造更多机遇。
我国内地文书送国外使用，只办理外国驻华使领馆的领事认证可以吗？
这是不可以。因为外国驻华使领馆不掌握我国国内公证书或其他文书出证机构的签字或印章备案，难以核实文书真伪，所以要求文书先经认证处或外交部委托的地方外办认证，而后外国驻华使领馆再确认认证处或地方外办的印章、签字属实。
领事认证所需提供资料：
A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们，不需要提供其它资料；
B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件认证需要提供以下资料：
1、营业执照新年检的复印件（需盖新年检章）
2、对外贸易经营者备案表复印件一份
3、单位介绍信一份
4、证明书申请表一份
5、签章声明备案表一份
6、需要认证文件的原件一份
如果是商业Invioce做商事证明书，还需要提供以下资料：
I、报关单复印件（报关单上需盖海关验讫章）；
II、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件；III、需提供保函，保函内容需CI上金额和合同上金额一致！
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